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湖南石化职院2018年迎新工作安排

发布时间:2018-08-31

为确保迎新工作顺利进行,实现“热情友善、安全高效、忙而不乱、井然有序,学生满意、家长放心”的迎新工作目标,现将今年学院迎新工作安排如下:

一、新生报到时间

2018年9月5日—9日

二、报到地点

学院体育运动中心

三、组织领导

组长:雷放华  徐方

副组长:孙雷  郭丽荣  符文文

成员:各二级学院、职能处室党政负责人

领导小组下设四个工作组:报到接待组、后勤保障组、宣传通讯组、安全保卫组

迎新工作由学生工作处负责统一组织协调。

四、工作组任务及职责

(一)报到接待组:主要负责新生报到现场各项手续的办理。

负责人:王智

成员单位:相关处室、二级学院。

1、新生接站(学生处  郭超)

2、迎新服务志愿者工作安排及协调(团委  龚慧娥)

3、新生报到入学资格审查,收取录取通知书(招生就业处  高敏知)。

4、新生基本信息登记与编班、收取“新生家庭情况调查表”、纸质档案和新生报到表;解答新生及家长对有关专业的咨询(各二级学院书记、院长)。

5、负责本系新生办理相关手续及住宿引导(各二级学院学工办)。

6、学费收缴(财务资产处  谢学军)。

7、办理党团组织关系(团委  向蓉)。

8、落实晚间学生家长到校的接待,联系周边旅社安排家长住宿(学生处  胡永华)

9、统计用餐人数,联系食堂提供工作人员盒饭(学生处  严瑾)

10、特困生“绿色通道”、走读学生审核(学生处  王智)

11、相关招生政策咨询服务(招生办  高敏知)

(二)后勤保障组:主要负责迎新各接站点的车辆保障及与物业的协调,做好新生生活用品、宿舍钥匙的发放;保证迎新工作期间内的食堂饭菜供应、医疗服务。

负责人:骆建雄

成员单位:党政办、后勤处、学生处宿管中心

1、落实迎新车辆(一台大客、一台工作值班车)(党政办  万琼)

2、报到场地电器设备安装(后勤处 夏朝晖)

3、校园环境卫生清扫与保洁(后勤处 李俊)

4、新生住宿安排(学生宿舍管理中心  王其华)

5、就餐、用水IC卡办理(后勤处谷群)

6、报到场地茶水供应(后勤处  石键)

(三)宣传通讯组:主要负责迎新前期的宣传横幅标语制作、宣传场景的设计、迎新工作期间好人好事报道;保障校园通讯和网络的完好、畅通,做好报到现场通讯点前期的线路、端口的准备工作。

负责人:湛佳

成员单位:宣传部、团委、信息资源中心

1、校内宣传标语横幅制作与悬挂(宣传部  湛佳)

2、广播站宣传报道工作(团委  龚慧娥)

3、报到现场网络安装(信息资源中心 何洁)

(四)安全保卫组:主要负责联系路口派出所、城管等部门,确保校区周边的交通安全、学生宿舍区安全;外来车辆疏导、校园马路秩序管理。

负责人:湛佳

成员单位:保卫处、党政办

1、校园环境秩序、外来车辆引导与停放、校内治安保卫工作(保卫处  彭志刚)

2、确保校园内及校门口一定区域内没有售货摊点(保卫处  万运良)

3、确保行政值班人员时间、职责到位(党政办  万琼)

五、有关要求

1、迎新工作是学院的一件大事,反映学院的管理水平和精神风貌。现场工作人员必须态度和蔼、热情周到、全心全意做好新生接待服务工作,全面展示我院教职工关爱学生、服务学生的职业品质。各部门和全体教职工要高度重视,切实履行职责,密切合作、相互支持。加强一站式服务,严格实施首问负责制。

2、各单位必须根据学院整体要求和部门工作实际做出具体工作方案。9月5日前做好一切准备工作,落实工作人员、并将名单报学生处。

3、各部门负责人和工作人员按时上下班,坚守岗位,保持良好的精神风貌,认真负责地开展工作,使新生入学后能尽快稳定思想情绪,熟悉学校环境,集中精力学习迎新工作人员均应佩戴迎新工作证,以便新生辨认。

4、按照国家相关政策,学院设立“贫困生绿色通道”。绿色通道的办理程序是:首先由学生本人提出书面申请,并提交有关证明材料;经所在二级学院负责人按相关规定签署意见后报学生处;学生处复核报院领导审批后,再到财务资产处办理相关手续。

5食堂要加强值班,保证在6:00-22:00之内正常供应伙食,注意饮食卫生、注重清真服务。医务室报到期间门诊时间为6:30—22:00。

七、迎新期间集中办公时间

9月5日8:30——17:00

9月6日、7日、8日、9日8:00——18:30

湖南石油化工职业技术职院

二○一八年八月三十一日