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关于明确学院评建办公室工作人员、各部门信息员和工作职责的通知

于明确学院评建办公室

工作人员、各部门信息员和工作职责的通知

 

学院各单位:

《湖南石油化工职业技术学院迎接第二轮人才培养工作评估实施方案》和相关附件已经下发,各相关工作已陆续展开。为确保评建工作能更有序、高效地开展,现对学院评建办公室工作人员、各部门信息员和工作职责进行明确,请相关人员按照要求切实履行好自身的职责,加强联系和沟通,确保顺利通过今年的教育部人才培养工作评估。

    一、学院评建办公室工作人员及工作职责

1、人员组成

主  任:姚  霞

副主任:杨  轶

成  员:柴中奎 刘芬易岚 谢畅 周定林 王彪 刘佳 熊伟 姜爱萍 

另:郭赞、康勇(现代教育技术中心)和罗伟、曲静(文印室)人员兼列为评建办公室工作人员

评建工作办公室4月30日前分散办公,5月1日起集中办公(文印室、现代教育技术中心工作人员除外)。

2、人员分工安排:

序号

姓名

职责与分工

1

姚霞

负责全面工作。负责起草迎评方案、分解任务指标和主材料任务、起草现场评估方案;审核确认表格格式和其他材料范式;负责安排评建调研、组织协调各部门的评建工作开展;负责组织安排评建工作的研讨、汇报、讲座等活动;负责联系省教育厅和评建专家;完成主材料的相关撰写任务。

2

杨轶

协助主任开展工作,负责落实评建工作进度计划、评估申报、确定宣传内容;负责牵头填报并分析平台数据;负责深度访谈培训指导、牵头回复网评专家的提问;撰写评估整改方案;完成主材料的相关撰写任务。

3

柴中奎

负责起草空间建设方案;开通学院、各组织机构和全体个人空间,制订教师、学生空间建设培训方案并组织实施;负责评建专题网建设与维护;建设督评处部门空间;负责空间建设评比检查;负责空间资料上传;负责评建办(集中办公期间,含抽调人员)考勤;完成评建办其他评建任务。

4

刘芬

负责记录、整理会议资料,记录评建活动;组织评建知识手册编印;对接部门信息员,组织评建工作检查;编制评建工作简报;整理评估一级指标四实践教学部分的支撑材料清单、设计相关表格,整理汇总该部分支撑材料给该分项自评报告撰稿人;负责评建各类会议考勤;完成评建办其他评建任务

5

易岚

整理评估一级指标一领导作用部分的支撑材料清单、设计相关表格,整理汇总该支撑材料,并提供给该分项自评报告撰稿人;编写宣传材料,负责评建宣传;完成主材料的相关撰写任务;完成其他评建任务。

6

谢畅

整理评估一级指标二师资队伍部分的支撑材料清单、设计相关表格,整理汇总该部分支撑材料,完成主材料的相关撰写任务;完成评建办其他评建任务。

7

周定林

整理评估一级指标三课程建设部分的支撑材料清单、设计相关表格,整理汇总该部分支撑材料,提供给该分项自评报告撰稿人;协助教务处和主讲教师完成6门说课视频录制工作;完成评建办其他评建任务。

8

王彪

整理评估一级指标五特色专业建设部分的支撑材料清单、设计相关表格,整理汇总该部分支撑材料,提供给该分项自评报告撰稿人;协助教务处和专业带头人完成三个特色专业的专业剖析视频录制;完成评建办其他评建任务。

9

刘佳

整理评估一级指标六教学管理部分的支撑材料清单、设计相关表格,整理汇总该部分支撑材料,提供给该分项自评报告撰稿人;协助姜爱萍做好佐证材料的扫描归档;完成评建办其他评建任务。

10

熊伟

整理一级指标七社会评价部分的支撑材料清单、设计相关表格,整理汇总该部分支撑材料,提供给该分项自评报告撰稿人;收集党群办提交的学院制度汇编;完成评建办其他评建任务。

11

姜爱萍

负责评建文书档案管理;收集各类视频文件和学院宣传画册,排版各类文字材料;负责佐证材料的扫描归档;协助处理日常事务;完成评建办其他评建任务。

12

胥胜林

夏维

郭赞

康勇

瞿敏

周亮亮

协助柴中奎做好教师和学生的空间建设指导,具体另见培训安排表;完成本部门其他评建工作。

13

罗伟

曲静

负责文件的印刷装订;印制支撑材料目录名称和支撑材料文件名册。

 

二、 部门信息员名单及工作职责:

1、部门信息员名单

党群办易岚;                行政办谢畅;           督评处柴中奎;

教务处刘佳;                学生处胡永华;         就业实训处李丽;

纪检监察处夏春玲;          招生办方加艳;        财务资产处苏仕美;

总务处谷群;                保卫处罗耀中;         团委龚慧娥;  

培训中心李楷;              图书馆李春花           石化技术工程系瞿敏;

石化装备工程系  周定林;    石化管理工程系  熊伟

2、部门信息员工作职责

1)按照评建工作进度要求,负责汇总本部门各项材料,按照七个一级指标分门别类整理后提交评建办公室各个一级指标信息员;

2)负责收集本部门有关数据,并及时提供给需要用到该数据的其他部门;

3)负责协助本部门负责人,完成本部门的空间建设任务;

4)负责本部门的其他评估工作。

 

 

 

 

 

湖南石油化工职业技术学院

                                           二O一四年四月三日