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关于规范第二轮人才培养工作评估支撑材料格式要求的通知

关于规范第二轮人才培养工作评估

支撑材料格式要求的通知

 

院属各单位: 

为规范第二轮人才培养工作评估支撑材料的格式,以利于材料的整理和提交,现将有关要求再次通知如下: 

一、评估文字性材料用Word文档格式

除有固定版式的资料外(如课程标准),其余资料按以下要求整理:

(一)页面设置

纸型:原则上采用A4型(210 mm x 297 mm)。

行间距:固定值25磅;字间距用默认值。

页边距:上、下各空63.5px;左、右各空70px。

页面需加页眉、页脚。页眉在左边内容为湖南石油化工职业技术学院人才培养工作评估资料,字号为小五号;页脚居中,插入页码,字号为小五号。

 

(二)字体字号

1、标题

正文标题:居中,二号宋体加粗(如有副标题,用三号宋体);

以下各级标题均左空2个字,不顶格。

一级标题:小三号黑体,[数字序号用一、] 

二级标题:小三号仿宋加粗,[数字序号用(一)] 

三级标题:四号仿宋,[数字序号用1、] 

四级标题:四号仿宋,[数字序号用(1)] 

2、正文  标题下空一行成文,采用四号仿宋;每个自然段首行左空2个字,换行顶格。

3、附件  材料如有附件,在正文下一行左空两个字用四号仿宋标示“附件”,后标全角冒号和附件名称。附件如有序号,使用阿拉伯数字,如“附件1、××专业人才市场需求调研报告”,附件名称后不加标点符号。

4、落款  在正文右下方落款处署成文单位的全称;在成文单位下一行相应处标识成文日期(用汉字将年、月、日标全,“零”写为“○”,标注资料成文日期时最右边空4字,加盖公章。

5、页码。位于页面底端(页脚),对齐方式为“居中”。

6、英文  英文及罗马字符一般采用Times New Roman正体。

7、各种创建资料的纸质打印件版式应与电子文档一致。

(三)汇编性材料

要求内设目录,以便检索;附加封面,正上方居中标明材料名称,下方标注成文日期并加盖单位(部门)公章。

教学工作中形成的材料一般应按照学年进行分类、整理、汇总(按照状态数据采集的年份标准分类、整理、汇总);其他材料一般按照自然年度收集、整理、汇总。所有材料要求分类准确,编目清楚,整齐美观,保证现场考察时专家调用材料的方便、快捷。

总结性材料应能全面、准确地反映学院教学与管理工作的特色、优势,要对有关支撑材料进行充分的提炼,确保能够充分反映评审指标要求。

(四)表格要求

题头用小四号黑体字居中

表头用小四号仿宋体

内容用五号宋体

照片文档的格式要求

1、请各个部门对照2013年(2012.9.1~2013.8.31)、2014年(2013.9.1~2014.8.31)人才培养状态数据平台来准备佐证材料,且与状态数据平台上填报的数据信息一致。

2、所有照片、图片在保证较高清晰度的前提下,要尽可能压缩(一般可压缩到50-80kb 大小,尺寸大、颜色多的照片取上限压缩到80k左右,尺寸小、颜色少的,如单色扫描件取下限压缩到50k左右)。

3、照片、图片经过压缩后,按照一定的顺序粘贴到word文档,采用A4纸型(210 mm x 297 mm)。页边距:上、下各空63.5px;左、右各空70px。图片必须附有相关的文字说明。文档中的文字材料行间距设置为固定值25磅,字间距用默认值。文档中放置图片数量:文件2张图/页,证书4张/页。

4、声像、证书、实物材料整理

照片等声像材料拍制照片后上交电子版,实物袋装后分类保存,并标明内容与数量。各类证书、获奖作品、著作、教材需复印封面和版权页, 论文需复印封面、目录和正文,科技作品等实物材料须拍制照片,此类复印件需加盖相应管理部门公章;锦旗、奖杯、奖牌一般需提供原件。所有声像、证书、实物材料要列出清单。由各处系单位准备好保管好。

采用Execl的格式要求

1、打印方向为竖向:页边距为(上、下页边距2.5厘米;左、右页边距1.9厘米;页眉、页脚1.3厘米)。 
    2
、打印方向为横向:页边距(上、下页边距2.5厘米;左、右页边距1.9厘米;页眉、页脚1.3厘米)。 
    3
、标题与表头之间空一行,数据行与结束签字确认行之间空一行,其行高均为20,列宽根据其内容进行合适的设置。
    3.标题要求:行高为36,标题文字为22号宋体加粗,对齐方式水平、垂直均居中。
 
    4
、表头要求:行高为24,标题文字为14号宋体,对齐方式水平、垂直均居中。
    5、数据要求:行高为20,标题文字为11号宋体,对齐方式水平、垂直均居中。
 
    6
、表格需加页眉、页脚。页眉在左边,内容为湖南石油化工职业技术学院人才培养工作评估资料,字号为9号;页脚居中,插入页码,字号为9号。

评估专题网站文档要求

佐证材料必须同时准备纸制版和电子版。纸制版部门自留,以备专家现场检查。按照7个主要评估指标和22个“关键评估要素”进行分级分类管理。佐证材料电子版送交到学院评建办各评估一级指标信息员收取,由该信息员进一步分类汇总后,进行FLASH格式转换,交评建办主任确认签字后,由柴中奎组织人员网络上传,所有视频文件制作成FLV格式,一般为50-100MB大小。

其它  

1、上交评估材料电子文档时,需要注明材料四级目录序号。如学院有关教材建设规划、管理规定的目录序号为3.4-1(1),请评估材料的撰写者将电子文档的文件命名为“3.4-1(1)+文件标题+日期”,便于以后上传到评估专题网站。

2、原始材料不用重新输入计算机打印,要保持文件材料的原貌,可以拍照和扫描。

3、评估材料中的数据要统一,内容要正确。

4、有关学校评建工作的各类资料,未经院领导同意,任何人不得私自对外交流。

5、所有上交资料相关部门的负责人要审核,在指定的日期前上交评建办(由各评估一级指标信息员收取),资料质量与部门负责人工作业绩挂勾。

6、自规定之日起,上交评建办(由各评估一级指标信息员收取)的支撑材料以此次规定为准。

 

 

 

评建办

二○一四年四月十四日