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数字化平台的实施计划

发布时间:2014-05-22

湖南石油化工职业技术学院数字校园综合管理平台实施计划

 

工作项目

工作内容

开始日期

结束日期

学校执行人

(执行部门)

准备

收集联系方式

收集各应用系统项目协调人,(系统)管理员的联系方式。

2014-05-15

2014-05-16

现教中心

确定实施方案

起草、确定《湖南石油化工职业技术学院数字校园综合管理平台项目工作计划(基础架构)》。

2014-05-15

2014-05-16

现教中心

安排工作环境

配置办公环境;配置培训环境。

2014-05-15

2014-05-15

现教中心

制订信息标准

讲解实施计划、实施流程(含异常情况处理) 、数据采集方法,下发《湖南石油化工职业技术学院学校标准(待确定)》

2014-05-19

2014-05-19

现教中心

各部门

确定信息标准数据采集安排(含起止日期、执行人)。

2014-05-19

2014-05-19

构建运行环境

搭建系统运行环境,检测服务器安全。

2014-05-20

2014-05-21

现教中心

部署服务器群

部署中心数据库服务器、数据库服务器、WEB服务器。

2014-05-21

2014-05-22

现教中心

备份服务器,数据库及管理系统。

2014-05-21

2014-05-22

现教中心

整理历史数据

按照制订的信息标准和《湖南石油化工职业技术学院数字校园数据采集清单》,整理审核历史数据。

2014-05-22

2014-05-26

现教中心

部署

安装应用软件

构建平台调试与运行环境。

2014-05-22

2014-05-23

现教中心

配置人力资源系统专用客户端。

2014-05-22

2014-05-23

现教中心

行政办

配置学生综合专用客户端

2014-05-22

2014-05-23

现教中心

学生处

基础架构

统一身份认证

确定校内用户的信息。

2014-05-23

2014-05-23

现教中心

划分各类用户的身份、为各身份用户分配权限。

2014-05-26

2014-05-28

现教中心

讲解集成方案,协调校方与第三方软件供货商沟通、发布集成方案。

待定

 

现教中心

教务管理认证集成

待定

 

现教中心

教务处

办公自动化认证集成。

待定

 

现教中心

行政办

人力资源管理、学生综合管理认证集成。

待定

 

现教中心

行政办、学生处

资产设备管理认证集成。

待定

 

现教中心

财务处

图书馆管理认证集成

待定

 

现教中心

图书馆

财务系统认证集成。

待定

 

现教中心

财务处

翼机通系统认证集成。

待定

 

中国电信

信息门户

内门户效果确定、设计与制作(为教职工提供的服务)

2014-05-19

2014-05-26

现教中心

内门户效果确定、设计与制作(为学生提供的服务)

2014-05-20

2014-05-27

内门户、单点登录搭建与调试(为教职工提供的服务)

2014-05-26

2014-05-28

内门户、单点登录搭建与调试(为学生提供的服务)

2014-05-27

2014-05-29

公共数据交换

定义公共数据;确定各项公共数据的提供者;确定各项公共数据的使用者。

2014-05-30

2014-06-03

现教中心

各部门

确定各应用公共数据的数据结构对应关系(数据交换方案)。

2014-06-03

2014-06-04

制定数据交换与同步计划。

2014-06-04

2014-06-05

同步各应用数据库的公共数据(教务、人力、学综、办公自动化、资产设备)。

待定

 

同步各应用数据库的公共数据(图书、财务、翼机通)。

待定

 

 

系统初始化

初始化使用权限(专用客户端、WEB服务器),发布账号与密码。

2014-05-24

2014-06-09

现教中心

确定数据字典。

2014-05-24

2014-05-26

现教中心

根据学生管理安排设置相应控制参数和控制开关。

2014-05-25

2014-05-26

现教中心

数据初始化

收集、整理、审核采集的历史数据

2014-06-06

2014-06-09

各部门

录入、导入、交换人力资源管理历史数据

2014-06-06

2014-06-09

现教中心

应用培训

(基础架构、

学综、人事)

培训基础架构管理员与信息管理员日常维护技巧(门户搭建)。

2014-06-06

2014-06-10

现教中心

各部门

培训基础架构管理员与信息管理员日常维护技巧(统一身份认证)。

2014-06-10

2014-06-11

培训基础架构管理员与信息管理员日常维护技巧(信息发布、用户权限管理)。

2014-06-11

2014-06-12

现教中心

基本信息专项指导及培训效果确认,使用指导。(学综)

2014-05-29

2014-05-30

学生处

学生事务专项指导及培训效果确认,使用指导。

2014-05-30

2014-06-04

学生处

综合测评专项指导及培训效果确认,使用指导。

2014-06-03

2014-06-05

学生处

辅导员考评专项指导及培训效果确认,使用指导。

2014-06-04

2014-06-06

学生处

助学管理专项指导及培训效果确认,使用指导。

2014-06-05

2014-06-09

学生处

学综系统管理专项指导及培训效果确认,使用指导。

2014-06-06

2014-06-10

学生处

机构编制专项指导及培训效果确认,使用指导。

2014-05-30

2014-06-04

行政办

人事档案专项指导及培训效果确认,使用指导。

2014-06-03

2014-06-05

行政办

岗纪考评专项指导及培训效果确认,使用指导。

2014-06-04

2014-06-06

行政办

工作考勤专项指导及培训效果确认,使用指导。

2014-06-05

2014-06-09

行政办

劳资福利专项指导及培训效果确认,使用指导。

2014-06-06

2014-06-10

行政办

上报数据、人力系统管理专项指导及培训效果确认,使用指导。

2014-06-30

2014-06-04

行政办

问题需求确认

问题、需求收集确认;问题、需求反馈;确认问题/需求处理情况

2014-05-29

2014-06-12

现教中心

各部门

功能确认

收集功能确认表,分析各应用的应用意见;撰写应用情况总结报告。

2014-05-29

2014-06-12

现教中心

各部门

项目验收

撰写验收报告。

2014-06-12

2014-06-18

现教中心

 

说明:应用系统另行制定培训安排;系统集成应由三方协调好后确定;数据同步应确保应用系统同步实施;

工作安排中未涉及到得临时性工作,学校与青果软件可根据实际情况协商处理。