根据《高等学院信息公开办法》（教育部令第29号）、《教育部关于公布〈高等学院信息公开事项清单〉的通知》（教办函〔2014〕23号）和《教育部办公厅关于做好2023年高校信息公开年度报告工作的通知》等文件要求，学院高度重视，结合学院信息公开具体情况，现编制并发布学院2022—2023学年信息公开工作年度报告。本报告中所列统计数据起止时间为2022年9月1日至2023年8月31日。

一、信息公开工作概述

2022—2023学年，学院坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，全面落实教育部关于推进教育信息公开的总体要求，以学校高质量发展为主要目标，将信息公开工作作为学院改革发展、完善内部治理体系的重要抓手，积极推进学院重大决策和师生关注的重点信息公开，多措并举向全校师生和社会公众公开学院各方面工作情况，有力保障全校师生和社会公众的知情权和监督权，为推动依法依规科学治校、民主管理，促进学院高质量发展发挥积极作用。

（一）健全信息公开机制。按照信息公开的有关要求，进一步厘清信息公开工作职责，建立由党委书记、院长任组长的信息公开工作领导小组，构建了学院党委行政统一领导、党政办公室牵头协调、各职能部门和二级学院各负其责、师生员工积极参与、学院纪委协调监督的工作机制。对照学院“十四五”规划确定的各项目标任务，落实关键领域信息公开工作，重点加大党委会和校长办公会议决事项、机构调整、干部聘任、职称评审、人事招聘、招生就业、奖助学金发放、财务资产及收费、招投标与采购、绩效奖金等方面的信息公开力度。在严格按照规定做好信息公开工作的同时，健全完善信息公开监督机制，切实提高信息公开工作的针对性和实效性。

（二）扎实推动清单落实。落实《高等学校信息公开事项清单》的要求，结合学院实际，及时更新《湖南石油化工职业技术学院信息公开目录》。按照“谁公开、谁负责”的原则，对《清单》中9大类45条公开事项逐条逐项明确分工职责，切实做到职责到岗、任务到人。在学院第五届十一次教代会工作报告、年度工作要点及二级学院书记、院长责任清单中明确要扎实推进信息化建设工作，推动党务公开和校务公开，贯彻落实党内情况通报、情况反映、重大决策征求意见等制度。

（三）注重宣传教育和考核评议。学院进一步强化信息公开工作机制，2023年7月，召开2023年意识形态暨新闻宣传工作培训班，组织人员学习《中华人民共和国政府信息公开条例》《中华人民共和国政府信息公开工作年度报告格式》《湖南省政府信息公开工作考核办法和社会评议制度的通知》等相关规定和制度，并对宣传工作、网站平台使用进行系统化培训，提升宣传思想工作水平。2023年10月，举办团学干部新闻宣传工作培训班，加大专题培训力度，提高工作人员信息公开水平和能力，提升宣传工作队伍的新闻素养和创新能力，全面规范信息公开的内容程序和途径等各项工作。同时，学院将信息公开工作纳入各单位年度考核内容，信息公开实施情况作为各部门各单位年度工作一项重要的考评指标。

二、信息主动公开情况

学院坚持集中统一领导与各部门各单位具体工作开展相结合，对标《高等学校信息公开事项清单》所列事项进行了及时、全面的公开，具体情况如下：

（一）信息公开情况及相关统计数据

本年度，通过学院官网共发布新闻和信息342条，其中湖油要闻125条，通知公告36条，招标公告14条，媒体湖油66条，教育教学12条；校报校刊11期；主题教育74条；省市级媒体报道66条，通过微信公众号、抖音APP等网络媒体平台发布信息232条。

公开清单10大项50条清单中共列出45项公开事项。截至目前，因业务范畴暂未涉及和暂未开展的工作外，其余事项均通过多种渠道、采用多种形式向校内外公开。公开的内容主要有：一是规章、制度、数据等有关信息情况，包括学院制定和发布的行政管理类文件，教育教学科研和社会服务等方面的制度、规划、计划以及统计数据等信息。二是重大决策和办学重要信息，包括巡察反馈意见整改落实情况，财务、资产和收费情况，招生考试信息情况等。三是涉及学院师生员工重大切身利益和需要广泛知晓及参与的事项，重点包括：人事师资信息、专业设置、教学质量及毕业生相关信息，学风建设信息和对外交流与合作信息等。

（二）重点领域信息公开情况

1.基本信息公开情况。2023年5月30日，《湖南石油化工职业技术学院章程（修正案）》经省教育厅核准通过。学院章程、学院简介、办学规模、党政领导班子成员简介及分工、学院机构设置、教学科研、学工在线、招生就业、信息公开、阳光服务、专题专栏、新闻中心、本学年学院制订和发布的各项规章制度、学院发展规划、年度工作计划及重点工作安排等基本信息均已在学院官网公布，不断提高学院各项工作的制度化、规范化、科学化水平，规范了学院教育教学管理，为学院高质量发展提供了保证。

2.招生信息公开情况。严格执行招生工作纪律和招生信息公开政策，认真贯彻落实“阳光招生”工程。一方面，扎实推进信息公开招生工作。学院纪委全过程监督录取工作，招生录取工作在公开、公平、公正的原则下有序进行。同时，持续加大在学院招生信息网主动公开招生章程、通知公告、招生简章、招生政策、专业介绍、录取查询、对外合作等相关信息的公开力度和范围，切实维护公众的知情权，全年无投诉情况。另一方面，切实做好各种类型招生咨询服务。安排专人值班接听电话热线，通过QQ、微信、信箱等多渠道进行咨询服务，对考生和家长反映的问题及时调查、耐心解答、积极反馈等，切实维护考生合法权益。

3.财务经费公开情况。严格按照上级有关规定，及时、准确地将相关财务信息向全校师生员工和社会公众公开，确保财务领域公开透明。一是学院财务预算、决算由校长办公会及党委会审定，及时公布《湖南石油化工职业技术学院2023年预算公开》信息。二是及时通知校内预算拨款的定额标准，每月根据各单位项目执行进展情况动态调整项目库项目预算，在信息公开专栏公布《2023—2025年预算储备项目库》《2023年双一流预算项目及2023—2025年双一流储备项目库》等相关信息。三是坚持推行财务管理公开，认真落实国家各项资助政策，规范各项收费标准，对学院财务预算编制、收费标准、财务报销流程等进行公开，形成了公开、透明、规范的财务管理体系，有效做到科学、合理公开财务信息。

4.招投标信息公开情况。省级分散采购限额以上需要录入财政一体化系统的项目共5个项目，在湖南省政府采购网上公开招标及中标信息公示，省级分散采购限额标准以下共41个5万元以上项目，通过竞价方式在湖南省政府采购电子卖场发布采购信息，省级分散采购限额标准以下共8个项目，通过湖南石油化工职业技术学院官网发布招标及中标信息公示，做到了采购项目全部信息公开要求。一年来，学院积极与地方政府采购管理部门、政府采购中心沟通协调，采购项目的审批与采购工作顺利完成。

5.人事信息公开情况。通过学院官网、信息公开栏等方式，面向社会和全校教职工公示了人才招引、职称申报、年度考核及各类推荐人选等事项。岗位设置方面，根据学院发展需要合理设置，定岗定人定责。校内干部任免方面，坚持德才兼备，以德为先，按照程序推荐考核选拔公示后任用。职称评定方面，按照省内核定的岗位数量、结构比例开展校内评聘工作，编制并印发《2023年度高校教师系列专业技术职称评审、初认工作实施方案》，并对拟聘任人员进行评后公示，确保职称评审公开透明、公平公正。

6.教学质量信息公开情况。学院编制并发布《湖南石油化工职业技术学院2023年高等职业教育质量年度报告》，通过学院教科研处网站及时更新相关教育质量信息。在教科研处专栏、教务管理系统等公开了全校4个学院的21个专科专业、课程设置、人才培养计划、精品课程建设、学生技能大赛、学生成绩查询、网络课程选修等师生关注的信息，进一步促进了教学质量的提升。

7.学生管理服务信息公开情况。学院于2023年9月修订了《学生手册》，并在新生入学时发放，人手一册。内容涵盖《学生管理规定》《学生岗位实习管理制度》《学生实训管理制度》《学生宿舍管理规定》《学生资助管理办法》等学生管理规章制度。坚持校级领导联系院部制度，定期开展基层调研活动，对师生所反映的日常生活后勤服务方面诉求及时解决。对不稳定因素及时排查，在意识形态、网络安全方面，坚持正面引导，积极疏导，保持校园和谐稳定。严格执行有关规定，公平公正的做好奖助学金评定工作，及时在学院公示栏公布获国家奖学金、国家励志奖学金、助学金学生的数量和姓名；公示各类校级奖励、校内资助发放、勤工助学岗位，接受全校师生的监督，收到了让家长放心学生安全的良好效果。

三、依申请公开情况

本年度，学院未收到信息公开申请，未发生有关信息公开的收费和费用减免情况。

四、信息公开评议情况

本年度，学院认真落实信息公开各项规定，针对全校师生关心关注的招生就业、干部选拔任用、新员工招聘、采购招标、评优评先、基建工程等事项信息及时公开发布，保障了师生和社会公众对学院的知情权。目前未收到学院师生和社会公众对学院信息公开工作的反馈问题及意见建议，师生和社会公众对学院信息公开工作总体满意和认可。

五、信息公开举报情况

本年度，学院未发生因信息公开工作而受到举报、复议、诉讼的情况。

六、信息公开工作主要经验、存在的问题和改进措施

（一）主要经验

本年度，学院继续积极探索信息公开工作方法，取得了稳定队伍、提升质量和推动学校发展的目的。

1.不断完善内控制度体系建设。学院持续推进内控管理制度体系建设，坚持信息公开制度化、规范化运转，进一步加强建章立制工作。在各项政策和制度起草、修订过程中广泛征求师生意见，出台后及时做好信息公开发布及政策宣讲工作，持续推进师生的全过程参与，确保全体师生对学院重要工作的知情权及参与权。

2.不断拓宽学校信息公开渠道。通过学院官网、部门网站、校报校刊、信息简报、官方微博、微信公众号、抖音APP等传统媒体平台和网络媒体，学院多层次、多维度发布各类管理服务重要信息，加强政策文件的宣传解读，不断丰富公开渠道、扩大公开范围，增强信息公开的实效性，及时防范和化解舆情风险，创设了一个稳定、安全的校园环境。

3.不断推进学校各项工作上台阶。信息公开的过程中，学校始终以推动高质量发展为中心任务，通过学院官网开设信息公开专栏，推送或转发有关信息与内容，准确、公开透明发布相关信息，不断加强政策文件的宣传解读，为全校师生提供了互学互助的快捷渠道。同时，持续营造信息公开浓厚氛围，完善信息公开的渠道路途和方式方法，使学校各项工作都接受监督。

（二）存在问题

本年度，学院多方联动、协同发力，在提高信息公开内容质量、拓宽信息公开渠道等方面取得了一定成效，但仍存在一些不足和薄弱环节。如主题教育、党史学习等专栏信息动态更新机制还需进一步健全；信息公开平台建设还需不断加强，专栏内容排版有待进一步优化；信息公开长效机制建设方面有待进一步探索和完善。

（三）下一步改进措施

1.完善动态更新。明确信息公开工作职责，安排专人及时发布上级文件政策、新闻动态和通知公告，特别是在党的二十大精神、重点项目、重大决策等专题专栏中及时发布有效信息，进一步充实学院信息公开平台内容，切实提升信息公开的规范性和实效性。

2.优化平台建设。统筹推进智慧校园建设，不断加强学院信息化建设，扩大信息公开的渠道，持续推动信息公开网站、微信公众号、抖音等平台改版升级，对信息公开平台进一步优化，效果进一步提升。

3.加强检查督导。将信息公开与保密工作同安排同部署，定期组织开展检督查，及时掌握信息公开新情况，对发现的问题，立行立改，不断提升信息公开工作质量。

七、其他需要报告的事项

以上已汇总学院2022—2023年度信息公开工作的基本情况，无其他需要报告的事项。

八、清单事项公开情况表

湖南石油化工职业技术学院

2023年11月20日