各位2022届毕业生:

见信如晤！曾几何时，你们还是校园中青涩的新生，转瞬间，毕业季悄悄来临。根据当前国内各省市疫情变化情况和湖南省外省人员返湘疫情防控要求，为切实做好2022届毕业生毕业手续的办理，从学生出省、来湘的行程管控、隔离管控等个人、学校、辖区一系列实际情况风险考虑，经学校研究决定，学校2022届毕业生将不组织返校，毕业手续办理改为线上进行，由学校统一寄发毕业证书及档案。为有序、便捷、高效地办理好毕业手续，现将有关具体工作安排和要求通知如下，请同学们给予支持和配合。

一、毕业证集中办理时间

2022年6月27-28日为班主任或实习指导老师代毕业生集中办理毕业手续时间。

二、毕业手续办理注意事项

（一）关于就业协议书及报到证

1.毕业生需在6月10日前提前在“全国高校毕业生网上签约与毕业去向登记平台”（https://wq.ncss.cn/）登记毕业去向和就业信息，分为以下几种情况：（1）已签订就业三方协议的，选择“补登”并上传《普通高校毕业生就业协议书》。（2）需要重新签订就业三方协议的，选择“线上签约”并按照系统指示操作，下载打印三方协议盖公司章后回传。（3）已签订劳动合同的，选择“毕业去向登记”中的签劳动合同形式就业，上传《劳动合同》。（4）毕业生如果未签订《普通高校毕业生就业协议书》或《劳动合同》的，则在网上平台中选择“毕业去向登记”中的升学、自主创业、应征入伍、自由职业等其中一项进行毕业去向信息登记。

毕业生在“全国高校毕业生网上签约与毕业去向登记平台”中登录的信息是招生就业处办理毕业生报到证的根本依据，同时也是教育部掌握各位毕业生毕业去向的重要手段，登记信息与各位毕业生学信网信息相匹配，请各位毕业生高度重视积极配合毕业去向登记工作。

2.在完成“全国高校毕业生网上签约与毕业去向登记平台”中的信息登记后，毕业生可将就业协议书原件、《劳动合同》复印件或其他就业证明材料随顶岗实习手册寄回顶岗实习指导老师处作为就业材料留存。

毕业生在协议书上须填好本人和用人单位信息。包括单位联系人、单位联系电话、单位地址、单位隶属、单位名称、单位性质、单位组织机构代码等。组织机构代码推荐用天眼查进行查询。协议书用人单位一栏必须有单位公章。
    3.领毕业证期间，《报到证》和《毕业证》放到一起统一发放，已在“全国高校毕业生网上签约与毕业去向登记平台”中登记信息的学生，可以直接发放《毕业证》和《报到证》。没有登记毕业信息、未就业或有其他特殊情况的毕业生，由各二级学院相关负责人（石化工程学院：谢力，电话：18851401325；机电工程学院：陈宇奇，电话：18573041836；经管信息学院：汤烁凡，电话：13077132429）组织班主任、指导教师、学生干部对毕业生毕业去向信息进行核实并指导毕业生进入“全国高校毕业生网上签约与毕业去向登记平台”登记去向情况后，再进行报到证的发放。
     4.需要改派《报到证》的，请毕业生本人或委托他人持相关材料（报到证蓝白两联、本人毕业证、就业证明材料）到校正门口招生就业处找杨老师处理（电话：15173051700）。

（二）关于生源地助学贷款

凡在生源地办理了国家助学贷款的毕业生，请按时办理毕业确认手续。请于2022年6月10日前登录生源地助学贷款学生在线服务系统（https://sls.cdb.com.cn/）做好"毕业确认"。具体操作为：登录成功后，点击页面左侧“个人信息变更”模块，逐项核对，如实更新个人最新有效联系方式、就业信息、共同借款人（联系人）信息，填写变更原因后点击“提交”。个人信息核对更新完毕后，点击“毕业确认申请”按钮，确认基本信息、工作单位、联系方式和贷款情况，无误后，提交毕业确认申请，完成线上申请。如有疑问，请咨询学生处资助管理中心吴勇华老师，办公室电话：0730-3068103；联系电话：13017206663。

（三）关于学费缴纳

为不影响毕业手续的办理及毕业证的领取，请于6月10日前缴清所欠费用，具体缴费流程如下（相关疑惑请咨询财务处廖艺老师15575069647）。扫下图二维码进入湖南非税缴费平台—在线缴费→教育缴费→地区（湖南省本级）→学校（湖南石油化工职业技术学院）→缴费类别（学费杂费）→号码类型（学号/身份证号）→姓名→验证码→查询→进入缴费项目及详情界面→选定缴费项目→认真确认缴费项目及金额无误→点击“去缴款”→立即支付，即完成缴费操作流程。

（四）团组织关系转出

线上团组织关系转接（智慧团建）指引链接：https://mp.weixin.qq.com/s/M4FtirJqTxB8gHW4dRCbfw

1.转接类型

①已落实工作单位（含自主创业）的毕业学生团员/毕业后因公出国（境）工作的毕业学生团员：将团组织关系转接至工作单位团组织；工作单位尚未建立团组织的,应转接至工作单位所在地的乡镇街道“流动团员团支部”。

②升学的毕业学生团员：转接至录取学校相应的团组织。

③毕业后参军入伍的学生团员：选择“特殊单位团组织”后，由省级团组织负责审核。毕业后到涉密单位工作的学生团员的转接参照此类型处理。

④离校前尚未落实就业去向的毕业学生团员/毕业后因私出国（境）的毕业学生团员（求学除外）：转接至学生户籍所在地、生源地或本人、父母居住地的乡镇街道“流动团员团支部”。如果条件允许，也可直接将团组织关系转接到毕业学生团员户籍所在地或本人、父母居住地所属的村或社区一级的团组织。

⑤出国（境）学习研究的毕业学生团员：将团组织关系保留在原就读学校。团员在国（境）外期间，应由学校团委或院系团委编入“出国（境）学习研究团员团支部”（可根据人数确定隶属学校团委或院系团委）集中管理。

2.具体操作流程

①登陆智慧团建网址：https://zhtj.youth.cn/zhtj/账号：身份证号码，初始密码：身份证号码后8位。

②页面左侧列表点击【我的首页】，再点击右侧出现的【团员基本资料】方框栏的【查看】按钮。完善本人基本资料（联系方式必填）。

③页面左侧列表点击【关系接转】。选择申请转入组织及转接原因并提交，等待团支部管理员和院团委管理员审核。

3.注意事项

①为不影响毕业手续的办理，请于7月5日前将线上团组织关系转出。

②各二级学院团总支负责人：

石化工程学院  吴  飞  13397502132

机电工程学院  康  勇  15348302008

经管信息学院  刘宝欣  15173069509

③纸质档团员档案将与毕业证一并寄出.

如需要开具团组织关系转出介绍信请提前与班主任联系，各班统计好后交德远楼310于雅老师（电话：18673027027 ）。

（五）关于住宿费缴纳及退还

1．2022届毕业生未缴纳2020年下学期至2021年上学期住宿费的学生，请在6月10日前在易校园APP中《住宿费2020项目》及时完成缴费。

2．2022届毕业生在2021年下学期（9月至10月）返校参加技能训练未缴纳住宿费的学生，请在6月10日前通过易校园APP中《2021年度技能强训住宿费》及时完成缴费。

3．2022届毕业生在2021年9月至10月返校参加技能训练，已经缴纳全年住宿费的学生《住宿费2021项目》，请在6月10日前联系方老师（方晓凤  18169408298）进行报备，确保在6月25日后退还剩余部分住宿费至学生个人账户中。

4．2022届毕业生在易校园APP中还有余额的学生，请在6月10日前联系方老师（方晓凤  18169408298）进行报备，确保在6月25日后退还剩余部分余额至学生个人账户中。

（六）关于图书归还

1．图书归还：2022届毕业生如有未归还图书，请在6月10日之前邮寄到图书馆彭奥老师（电话：17373037228），由彭奥老师统一到图书馆一层大厅处归还图书。

2．图书逾期：2022届毕业生图书逾期不收取违约金，请在6月10日之前邮寄到图书馆彭奥老师（电话：17373037228），由彭奥老师统一到图书馆一层大厅处归还图书。

3．图书遗失：2022届毕业生若有图书遗失，需赔偿与遗失书籍完全相同的图书；如无法购买到相同版本的图书，请按图书馆规定双倍赔偿，具体赔偿事项请联系彭奥老师（电话：17373037228）。

（七）关于毕业成绩、毕业生学籍档案、毕业证

1.毕业手续办理程序

①毕业生完成网上办理各项毕业手续后，打印并填写同意邮寄声明书（附件1）、委托书（附件2），拍照寄送班主任或实习指导老师，二级学院负责汇总各班级两项材料。

②教务处学籍办汇总已在网上完成各项毕业手续办理的学生数据，于6月12日完成毕业生名册统计。

③确因特殊原因无法在网上办理部分手续的毕业生，可凭委托书（附件2）委托班主任或实习指导老师到教务处学籍办领取毕业生离校手续单进行办理。

④二级学院按照毕业生名册，安排专人凭学生同意邮寄声明书（附件1）、委托书（附件2）到教务处学籍办签领符合毕业要求的毕业证，安排邮寄。

④毕业生收到毕业证书后，第一时间联系班主任或实习指导老师，确认已收到毕业证，二级学院统计毕业证签收情况反馈教务处学籍办。

2.注意事项

①.毕业生通过学校教务系统自助查询成绩，有未通过科目的（包括毕业设计）不予毕业，补考时间预计为2023年3月中旬。（具体时间另行通知）。

②.毕业生学籍档案将严格按照《报到证》地址转递，需要改派的同学请及时按照上文相关规定办理。档案转递后，请及时前往《报到证》派遣地址确认档案是否到达。

③.教育部规定，毕业证书原件不允许补办，只能办理相关证明书，毕业证原则上要求本人办理领取，由于疫情影响改为线上发放，请同学们按要求填写同意邮寄声明书（附件1）、委托书（附件2），毕业证邮寄到达后及时确认领取，以免造成毕业证丢失等情况发生。

三、二级学院学工办主任、就业辅导员、学籍管理联系电话：

石化工程学院学工办主任  吴  飞  13397502132

石化工程学院就业辅导员  谢  力  18851401325

机电工程学院学工办主任  孔令艳  13397502631

机电工程学院就业辅导员  陈宇奇  18573041836

经管信息学院学工办主任  费伟民  15197315997

经管信息学院就业辅导员  汤烁凡  13077132429

教务处学籍管理          彭  瑞  15173000802

教务处学籍档案管理      徐琳倩  13973019158

亲爱的同学们，青春厚爱奔跑者，时光不负追梦人。愿你们时刻怀有“把小我融入大我”的责任担当，在祖国最需要的地方，施展才干、建功立业。在人生之路上，踔厉奋发,笃行不怠。衷心祝愿每一位毕业生前程似锦、未来可期！

湖南石油化工职业技术学院

2022年5月26日