注意事项：

1.首先确认生源信息（学生高考录取时的所在地）是否正确，如不正确可以联系招生就业处修改。

2.如选择签约单位接收，须跟用人单位确认信息。如单位不接收一般选择转回生源地。

3.原则上除了升学的学生须待录取结果出来以外，其他毕业生须在毕业前（6月20日17:00前）完成填报。

4.2023届毕业生档案信息登记确认的通知(内附操作指南http://hnshzy.bibibi.net/detail/news?id=842107&menu_id=&type_id=166)。

5.涉及相关政策咨询可联系招生就业处杨睿智老师，联系电话：15173051700。

（二）关于生源地助学贷款

2023届毕业生有生源地助学贷款的同学请按以下流程办理毕业确认手续。

1.登录系统。登录“生源地助学贷款学生在线服务系统（https://sls.cdb.com.cn/）”，点击“使用身份证”登录，通过下拉菜单选择输入个人相关信息，输入个人身份证号码，登录初始密码为学生身份证后六位或“123456”（如遗忘，需要与县资助管理中心或拨打国家开发银行客服电话95593联系找回），点击“登录”选择框，完成登录。

2.个人信息变更。点击“个人信息变更”，准确录入个人相关信息（含基本信息、通讯信息、就学信息、家庭信息、就业信息、联系人信息、登录信息等），此大项内所有内容都需按照实际情况据实填写。

3.毕业确认申请。完成信息更新的学生，仔细核对信息无误后，点击“毕业确认申请”，点击“申请”，即完成所有毕业确认工作。毕业确认完成后，请将本人“国家开发银行生源地助学贷款毕业确认表”从系统导出，签字及按手印，办理毕业手续时将此表格交至学生工作部学生资助管理中心（体育馆103，吴勇华老师，13017206663）。（注：线上办理时间请在2023年6月5日之前完成）

（三）关于学费缴纳

为不影响毕业手续的办理及毕业证的领取，请于6月5日前缴清所欠费用，具体缴费流程如下：扫下图微信/支付宝二维码进入湖南非税缴费平台—在线缴费→教育缴费→地区（湖南省 本级）→学校（湖南石油化工职业技术学院）→缴费类别（学费杂费）→号码类型（学号/身份证号）→姓名→验证码→查询→进入缴费项目及详情界面→选定缴费项目→认真确认缴费项目及金额无误→点击“去缴款”→立即支付，即完成缴费操作流程。相关问题请咨询财务资产处廖艺老师，电话：15575069647。

微信缴费二维码

支付宝缴费二维码

（四）团组织关系转出

线上团组织关系转接（智慧团建）指引链接：https://mp.weixin.qq.com/s/qMbWwo-feP1tYm7x-qAekg

1.转接类型

（1）已落实工作单位（含自主创业）的毕业学生团员/毕业后因公出国（境）工作的毕业学生团员：将团组织关系转接至工作单位团组织；工作单位尚未建立团组织的,应转接至工作单位所在地的乡镇街道“流动团员团支部”。

（2）升学的毕业学生团员：转接至录取学校相应的团组织。

（3）毕业后参军入伍的学生团员：选择“特殊单位团组织”后，由省级团组织负责审核。毕业后到涉密单位工作的学生团员的转接参照此类型处理。

（4）离校前尚未落实就业去向的毕业学生团员/毕业后因私出国（境）的毕业学生团员（求学除外）：转接至学生户籍所在地、生源地或本人、父母居住地的乡镇街道“流动团员团支部”。如果条件允许，也可直接将团组织关系转接到毕业学生团员户籍所在地或本人、父母居住地所属的村或社区一级的团组织。

（5）出国（境）学习研究的毕业学生团员：将团组织关系保留在原就读学校。团员在国（境）外期间，应由学校团委或院系团委编入“出国（境）学习研究团员团支部”（可根据人数确定隶属学校团委或院系团委）集中管理。

2.具体操作流程

（1）登录智慧团建，账号：身份证号码，初始密码：身份证号码后8位，网址https://zhtj.youth.cn/zhtj/。

（2）页面左侧列表点击【我的首页】，再点击右侧出现的【团员基本资料】方框栏的【查看】按钮。完善本人基本资料（联系方式必填）。

（3）页面左侧列表点击【关系接转】。选择申请转入组织及转接原因并提交，等待团支部管理员和院团委管理员审核。

3.注意事项

（1）为不影响毕业手续的办理，请于6月10日前将线上团组织关系转出。

（2）各二级学院团总支负责人：

石化工程学院  吴嘉树  18846068327

机电工程学院  康  勇  15248302008

经管信息学院  彭俊昊  15173168871

大数据与人工智能学院  郑孟君  13673066424

（3）纸质团员档案于2023年6月21日10:40—18：00在毕业生集中办理毕业手续期间，与毕业证一同领取。

（4）如需要开具团组织关系转出介绍信请提前与班主任联系，各班统计好后交各二级学院团总支统一开具。

（五）关于住宿费缴纳

2023届毕业生未缴纳2021年下学期至2022年上学期住宿费的学生，请在6月5日前在易校园APP中《住宿费2021项目》及时完成缴费。联系人：范斯佳老师，联系电话：15115082955。

（六）关于图书归还

1.图书归还。2023届毕业生如有未归还图书，请在6月2日之前邮寄到图书馆彭奥老师，电话：17373037228。

2.图书遗失。2023届毕业生若有图书遗失，需赔偿与遗失书籍完全相同的图书；如无法购买到相同版本的图书，请按图书馆规定双倍赔偿，具体赔偿事项请联系彭奥老师（电话：17373037228）。

（七）关于毕业成绩、毕业生学籍档案、毕业证

1.毕业证办理相关事项

（1）毕业生线上办理完成各项毕业手续后，教务处学籍办汇总已在网上完成各项毕业手续办理的学生数据，于6月8日完成毕业生名册统计，6月15日下发手续齐全毕业生毕业证至各二级学院。

（2）毕业手续齐全毕业生返校后在各二级学院签字领取本人毕业证书。

（3）因特殊原因未完成线上手续办理的毕业生，返校后可在二级学院领取离校手续单逐项进行办理。待全部手续办理完成后，凭离校手续单在教务处学籍办签字领取毕业证书。

2.毕业成绩相关事项

毕业成绩由学生所属二级学院审核，教务处确认合格，方可毕业。有不合格科目的（包括顶岗实习和毕业设计）不予毕业，具体不合格科目情况可通过学校教务系统自助查询，也可到各二级学院教务员处查询详细情况。申请补考时间预计为2024年3月中旬。（具体时间由班主任另行通知）。

3.毕业生学籍档案相关事项

毕业生学籍档案将按照全国高校毕业生毕业去向登记系统（https://wq.ncss.cn/）中毕业生填报档案转递地址转递，未填报的，档案默认转递至户籍地公共就业人才服务机构。因特殊情况需学校代为保管的毕业生学籍档案，需由毕业生本人提出书面申请，履行相关手续，学校保管期限为2年择业期。

4.其他注意事项

教育部规定，毕业证书原件不允许补办，只能办理相关证明书，毕业证原则上要求本人办理领取，如有特殊情况无法返校领取毕业证需要委托他人代为领取的，请同学们按要求填写同意邮寄声明书（附件1）、委托书（附件2），毕业证邮寄到达后及时确认领取，以免造成毕业证丢失等情况发生。

四、二级学院学工办主任、就业专干、学籍管理联系电话

石化工程学院学工办主任    吴   飞  13397502132

石化工程学院就业专干       周晓婷  15897308627

机电工程学院学工办主任    钟   磊  18773020770

机电工程学院就业专干       陈宇奇  18573041836

经管信息学院学工办主任    费伟民  15197315997

经管信息学院就业专干       汤烁凡  13077132429

教务处学籍管理                 彭   瑞  15173000802

教务处学籍档案管理          徐琳倩  13973019158

附件：1.声明书

           2.委托书

湖南石油化工职业技术学院

2023年5月24日