各单位：

为加强对网络意识形态和钉钉工作群的规范管理，提高学校办公交流效率，减轻钉盘容量负担，保证信息安全，更好地发挥钉钉工作群的信息服务作用，学校制定了有关规定，并经学校主要负责人审定通过。有关事项见文件。

2020年12月3日

1. 群消息

钉钉全员、部门群不适用时，创建内部群、普通群进行交流；

群消息主要用于工作通知，其他消息请谨慎发送；

分享工作状态的文字图片信息可以发在“石化职院信息分享”钉钉圈子，可回复交流；

群消息不得刷屏，也无需单纯回复“收到”；

与其他通信软件相比，钉钉有回执功能，信息是否已阅读回复，还有谁未读一目了然；无需将同一信息发送很多遍，也无需让大家接龙回复；

比较重要的消息，请准确 @ 需要接收的人，对方会以醒目的方式收到提醒。

2. DING消息

重要通知、会议日程安排，以“应用DING”的方式发送；群聊消息可以转换成DING消息；

一段时间以后，再向未读取信息的人员发送“短信DING”或“语音DING”消息，以确保未打开钉钉软件者能接收到；

接收到DING消息，请及时查看处理，如需回复请在DING消息界面进行，可独立群聊于单独渠道交流，以免和群聊信息混淆。

请勿随意DING全体员工。

3. 群文件与钉盘

群文件可以长期保存至钉盘，且可以创建文件夹分类存放，各部门将文件发送至自己的文件夹，不得随意发往在全员群文件根目录；

发送前请搜索群文件确认是否有重复，如果已有，可以直接分享到同事、群，勿长期多次重复发布；

定期清理重复过期文件。

4. 身份信息

对于师生个人隐私信息如身份证、手机号等，非必要请勿随意发送到公共渠道。

附件：

关于加强钉钉工作群规范管理的通知.pdf