会议记录（纪要）及相关资料；

（五）有关防汛、征兵工作等工作相关资料；

（六）有关财务工作、审计工作、校区建设工作相关的文件、请示、批复、会议记录（纪要）、合同等，以及工作过程中产生的重要资料；

（七）有关教学、科研工作等资料。如参加国家、省、市级各类比赛获得荣誉的文件资料，职业教育省级及以上重点建设项目（例如现代学徒制、省级示范性特色专业群建设项目、省级精品课程建设项目等）相关资料，包括获奖实物；

（八）有关招生（包括冒名顶替上大学）、就业、创新创业、合作办学等方面的上级文件及相关资料；

（九）有关职业培训计划、培训安排、技能鉴定以及技术咨询与服务等资质、项目等上级文件及相关资料。

二、日常工作资料的收集移交

（一）上级来文，包括教育部、省委省政府、省委教育工委省教育厅、市委市政府有关文件以及有关请示的批复；

（二）学校下发的所有红头文件、合同（包括发文审批单以及合同审批单）；

（三）学校年度工作总结、部门工作总结、领导述职述廉报告；

（四）历次召开的重要会议（包含校领导参加的、对某一项工作作出结论的部门会议）、上级各类检查领导讲话稿等；

（五）学校党委会、校长办公会会议记录本；

（六）学校干部、职工花名册、人事统计报表、党员花名册、党员报表;

（七）学校大事记、组织机构设置、变动的决定、批复等重要文件资料;

（八）毕业生名册、新生录取表、注册表、学生期末成绩表（或学籍表）等。

三、工作要求

一年一度的档案资料收集工作是学校档案管理工作的重要内容，各种资料的收集整理完整关系到今后的查询与利用，有着十分重要的意义。各单位领导要高度重视本部门的档案资料收集工作，督促信息员按照附件内容收集整理完毕（应注重原始记录的收集，以及学校、团体、个人所获省、市级以上荣誉资料的收集），于10月8日前交纸质文档至德远楼608室郑灿处。