湖南石油化工职业技术学院信息公开指南（试行）

党政办公室

根据《高等学校信息公开办法》，为建立健全学院信息公开服务工作，特编制《湖南石油化工职业技术学院信息公开指南》（以下简称《指南》），需要获取学院信息公开服务的公民、法人和其他组织，建议阅读本《指南》。《指南》将根据具体情况及时更新。解释权归湖南石油化工职业技术学院党政办公室。  

一、 主动公开

（一）公开范围

学院主动向社会免费公开的信息范围参见本校编制的《湖南石油化工职业技术学院信息公开目录》（以下简称《目录》）。公民、法人和其他组织可以在学院网站上查阅《目录》查询。

（二）公开形式

对于主动公开信息，学院主要采取网上公开和依申请公开等形式公开。

1.信息公开网址：http://www.hnshzy.cn/xxgk.htm；

2.依申请信息公开受理点：学院党政办公室。办公时间：周一至周五上午8：30－11：30，下午2：30－5：00，联系电话：0730－3066001；

3.学院还将采用新闻、宣传资料等辅助性的形式公开学院有关信息。

（三）公开时限

各类信息产生后，学院将在第一时间予以公开，最迟于信息产生后的30日内公开。

二、申请公开

公民、法人和其他组织需要学院主动公开以外的学校的信息，可以向学院申请获取。学院提供信息时，将根据掌握的该信息的实际状态进行提供。

（一）受理机构

学院信息公开申请受理机构：学院党政办公室。

办公地址：湖南省岳阳市岳阳县湘北大道188号湖南石油化工职业技术学院德远楼608室；周一至周五上午8：30－11：30，下午2：30－5：00，联系电话：0730－3066001，传真号码：0730-3066001。

（二）受理程序

1.提出申请

申请人向学院申请公开信息，应填写《湖南石油化工职业技术学院》（以下简称《申请表》）。《申请表》可以到学院党政办公室领取，也可以在学院网站（网址：https://www.hnshzy.cn/信息公开栏）上下载。申请人也可通过联系电话咨询相关申请手续。

为提高处理效率，申请人对所需信息的描述应尽量详细、明确，若有可能，请提供信息的标题、发布时间、发文字号或者其他有助于明确该信息的提示。

2.申请方式

（1）现场申请。申请人可以到学院党政办公室申请获取学院信息，并填写《申请表》。书写有困难的可以口头申请。

（2）书面申请。申请人填写《申请表》后，可以通过传真和信函方式提出申请。申请人如申请获取与自身相关的学院信息的，应当持有效身份证件，当面提交书面申请。

（3）网上申请。申请人可在学院网站上填写电子版《申请表》，通过电子邮件方式发送至学院党政办公室的电子邮箱，邮箱地址：804158395@qq.com（联系人：刘老师）。

学院不直接受理通过电话方式提出的申请，但申请人可以通过电话咨询相关问题。

3.申请处理

（1）学院收到申请后，将对申请的要件是否完备进行审查，对于要件不完备的申请予以退回，要求申请人补正。

（2）对不属于学院掌握的信息，学院党政办公室将及时告知申请人。

（3）申请获取的信息如果属于学院已经主动公开的信息，本校将中止受理申请程序并告知申请人获取信息的方式和途径。

（4）经审查后，属于不予公开的学院信息，将告知申请人不予公开的理由。

湖南石油化工职业技术学院

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