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信息公开年报

湖南石油化工职业技术学院2020~2021学年信息公开工作年度报告

通讯员: 编辑: 发布时间:11月01日

为深入贯彻《政府信息公开条例》,严格落实《教育部办公厅关于全面推进高校信息公开做好信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函〔2018〕80号)的精神,按照湖南省教育厅办公室《关于做好2021年高校信息公开年度报告工作的通知》要求,湖南石油化工职业技术学院(以下简称“学校”)结合自身信息公开工作实际情况,编制了2020~2021学年信息公开工作年度报告,并按上级要求向社会公布。

本年度报告的主要内容包括信息公开工作情况概述、学校信息主动公开情况、依申请公开和不予公开情况等七个部分。

报告中统计数据的起止时间为2020年9月1日至2021年8月31日。

一、信息公开工作情况概述

2020~2021学年,学校高举中国特色社会主义伟大旗帜,坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入贯彻党的十九大和十九届二中、三中、四中、五中全会精神,认真落实习近平总书记关于教育的重要论述和湖南省“三高四新”战略、岳阳市“三区一中心”战略,坚持立德树人根本任务,坚持新发展理念,坚持稳中求进总基调,以推动高质量内涵发展为主题,奋力开创省域高水平高职院校建设新局面。坚持“以公开为常态、不公开为例外”原则,全面推进信息公开工作,压实工作责任,以公开促规范,以公开促服务,按清单内容及时、准确地公开学校工作信息。

2020~2021学年,学校信息公开工作在学校党委的领导下,深入学习贯彻落实有关文件精神、进一步完善信息公开机制、加强信息公开平台建设、主动加大重点领域公开力度、加强信息公开保密审查、舆情报送和信息回应机制等工作。学校各项管理工作的公开度显著增强,充分保障了师生员工、社会公众可依法获取学校信息。

(一)完善信息公开工作制度机制建设

学校根据2019年最新修订的《中华人民共和国政府信息公开条例》的精神,进一步完善了信息公开工作机制,健全了学校信息公开工作领导小组统筹协调、各职能部门和二级学院分工负责落实、学校信息公开工作办公室具体执行的工作体系。同时多次召开内部会议,根据责任清单逐项分解任务,明确职责部门和责任人,严格按照工作程序,确保了信息公开工作规范、及时、准确。

(二)积极加强信息公开平台建设

学校高度重视门户网站的建设,目前已招标采购了专业的网站制作公司,将对学校门户网站进一步调整优化,规范公开栏目、以学校信息公开责任清单为基础丰富信息含量,进一步发挥平台在信息汇集、信息公开方面的整体功能。加强全校信息公开渠道矩阵建设,充分整合学校网站、部门网站、校报校刊、宣传栏、阳光服务大厅等多种途径,主动向校内和社会适时公开各类信息,积极回应学校师生的意见和建议。此外,积极利用新兴技术拓宽公开渠道,进—步利用微信、微博、抖音等新兴媒体平台,及时发布相关信息,使学校重大事项及涉及教职工和学生切身利益的事项得到了及时公开。

(三)主动加大重点领域公开力度

进一步推进招生、招聘、财务、人事、采购、招投标、评奖、评优等重点领域的信息公开,在细化省教育厅相关工作任务和要求的基础上,既全面贯彻有关文件精神,又体现学校的工作实际和特点。坚持第一时间发布各类招生信息,不断完善学校单招和统招招生信息官方发布平台。严格执行教育收费公示制度。主动公开学校预算、决算财务信息。严格执行职称评审、干部任命、招聘等人事信息公开要求,及时公开相关信息、明确重大项目招投标制度,及时通过各种信息渠道发布了各种招投标信息。

(四)强化信息公开保密审查

学校认真贯彻落实信息公开有关法律法规和文件精神,落实《中华人民共和国保守国家秘密法》《教育部政府信息公开保密审查规范(试行)》等法律法规和文件的要求,妥善处理公开与保密的关系,坚持“规范、及时、准确”的原则,既防止不断扩大的保密范围损害公民知情权,又严格提防失泄密事件的发生。建立健全了重要信息公开二级审查工作程序,明确了信息产生单位、归口部门的审查责任,各单位、各部门负责人为第一审核人,要求各单位建立完善信息公开保密审查工作程序,确保信息公开符合保密规定。

二、主动公开情况

(一)信息公开情况及相关统计数据

学校主动向校内和社会公开信息,通过学校网站公示信息55条,省市级媒体报道16条,通过微信、抖音等形式发布信息202条。

学校《信息公开事项清单》共列出45项公开事项,截至目前,因业务范畴暂未涉及和暂未开展的工作外,其余事项均通过多种渠道、采用多种形式向校内外公开。公开的内容主要有:一是规章、制度、数据等有关信息情况。包括学校制定和发布的行政管理类文件,教育教学科研和社会服务等方面的制度、规划、计划以及统计数据等信息。二是重大决策和办学重要信息。包括巡察反馈意见整改落实情况,财务、资产和收费情况,招生考试信息情况等。三是涉及学校师生员工重大切身利益和需要广泛知晓及参与的,重点包括:人事师资信息、专业设置、教学质量及毕业生相关信息,学风建设信息和对外交流与合作信息等。

(二)招生、财务等重点领域信息

1.招生信息公开的情况。学校始终高度重视招生信息公开工作,深入贯彻实施教育部“阳光招生”工程,各个环节均做到公开、公正、透明。在学校官网招生工作专栏及时将省级招生政策、学校专业介绍、招生计划、录取规则、助学通道、往年录取情况、资格名单、录取名单、咨询和申诉渠道等进行公布,学校开通招生电话专线,24小时接受考生、家长电话咨询。同时,主动接受社会各界监督,纪委全程监督招生各环节。

2.学校财务经费公开的情况。学校坚持教育收费项目及标准信息公开制度,做到及时上报和及时公开、更新。一是学校财务预算、决算均通过院长办公会及党委会审定。二是学校下达预算时,将校内预算拨款的定额标准通知校内各单位,每月根据各单位项目执行进展情况动态调整项目库项目预算。三是为了强化预算管理,提升预算编制的科学化、民主化程度,学校认真编制和执行年度综合财务计划,广泛征求校内各单位的意见和建议,切实保障广大师生的知情权和参与权,保证公开透明、科学合理。

3.开展大额物资采购和重大基建工程招投标的情况。学校招投标办公室进一步健全各项制度,在去年制度建设的基础上,今年对《湖南石油化工职业技术学院采购与招投标管理工作实施方案(试行)》《湖南石油化工职业技术学院采购与招投标工作管理办法(试行)》《湖南石油化工职业技术学院电子卖场管理办法(试行)》等制度进行了修订和完善,规范了岗位责任制,强化招标工作中的监督机制,切实保证了采购工作的公开、公平、公正;建立健全了合同管理制度,使合同更加严谨和规范,避免和减少了合同风险;积极与地方政府采购管理部门、政府采购中心沟通协调,采购项目的审批与采购工作顺利完成;认真执行采购计划,完成了全年的采购任务。

4.人事招聘和科研管理信息公开的情况。在人事招聘和科研管理方面,人事招聘公告、笔试、进入面试人员名单公示、面试公告、拟聘用人员公示及时在学校官网首页“通知与公告栏”向社会和公众公开。教职工关注、关切最多的职称评定、绩效工资分配、岗位聘用、科研管理等方面重要事项,均经党委会或院长办公会讨论通过。回应师生关注重点,为教师做实事、办好事,避免了因信息不公开而造成舆情发生。

三、依申请公开和不予公开情况

学校本学年无依申请公开和不予公开情况。

四、对信息公开的评议情况

学校师生员工和社会各界对学校信息公开关注程度较高,对学校信息公开工作满意度高,评议良好。

五、因信息公开工作而受到举报、复议、诉讼的情况

本学年,学校信息公开工作无举报情况。

六、主要问题和改进措施

2020~2021学年,在上级主管部门的关心指导下,通过不断健全学校信息公开运行机制,不断丰富信息公开途径方法,学校信息公开工作在优化内容、工作创新等方面取得了一定的进展,但在具体实施过程中还存在不足之处。主要表现在:信息公开工作还不够规范,也不够系统,工作的创新性不够;信息公开保障制度体系建设还有待进一步加强;从事信息公开工作的人员都是兼职工作人员,数量不够、专业化程度不高,存在对信息公开宣传不够到位、信息更新不够及时等问题。

2021~2022学年,学校将深入贯彻党的十九大和十九届二中、三中、四中、五中全会精神,深入学习贯彻落实全国教育大会精神,从全局角度认识并开展信息公开工作,助力学校各项工作高质量发展。一是学校将认真领会上级要求和文件精神,借鉴兄弟院校好的经验和作法,结合学校实际,不断拓展公开的内容,创新信息公开形式,规范信息公开程序,建立健全学校信息公开的各项工作机制,将信息公开和促进学校中心工作密切联系起来。二是进一步建立健全信息公开保障制度体系,确保信息公开工作的有效开展。三是增加信息公开工作人员数量,进一步加大教育培训力度。信息公开工作需要师生员工充分知晓自身的权利义务,学校将进一步加强宣传、教育和培训工作力度,在学校营造深入学习、施行《高等学校信息公开办法》的良好氛围。

七、其他需要报告的事项

本学年学校信息公开工作无其他需要报告的事项。