湖南石油化工职业技术学院
2024-2025学年信息公开工作年度报告
根据《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)、《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》(教办函〔2014〕23号)和《湖南省教育厅办公室关于做好2025年高校信息公开年度报告工作的提示》等文件要求,学校高度重视,坚持以清单为底线,细化公开事项,不断完善信息公开工作。现根据学校2024-2025学年(以下简称“本学年”)信息公开工作情况,编制信息公开工作年度报告。
报告全文包括:工作概述,主动公开情况,依申请公开情况,信息公开评议情况,因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况,存在的不足,改进措施,其他需要报告的事项等八部分内容。报告中所涉及的内容和数据统计时间均为2024年9月1日至2025年8月31日。
一、工作概述
本学年,学校始终坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则,将信息公开作为推进依法治校、加强民主管理和民主监督、提升学校治理能力的重要抓手,坚持以公开促公平、以公开促规范、以公开促服务,深化信息公开内涵,拓宽公开渠道。以制度化、规范化、数字化为牵引,不断完善信息公开工作,为学校各项事业的高质量发展营造公开、透明、和谐的生态环境。
(一)加强组织建设,提升服务效能
本学年,学校以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入学习贯彻党的二十大和二十届历次全会精神,根据党中央、国务院关于政务公开工作的决策部署和教育部关于推进教育公开的总体安排,认真落实《高等学校信息公开办法》《高等学校信息公开事项清单》等文件精神,坚持依法治校,细化责任分工,明确职责要求,拓宽公开范围和公开渠道,充分保障广大师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权,不断提高信息公开工作的制度化、规范化、标准化水平。
(二)聚焦师生关切,深化服务内涵
学校坚持以师生为中心,将信息公开深度融入内部治理各环节,持续拓展和深化信息公开领域,着力在专业建设、科研管理、资源配置等深层治理领域提升信息公开能见度。健全“事前征求意见、事中动态发布、事后结果反馈”的全流程公开机制,全面规范招生录取、财务预算、人事招聘、干部任用、物资采购等重点领域的信息公开,充分保障师生的参与权和监督权,确保权力在阳光下运行,营造风清气正的育人环境。通过将信息公开与“我为师生办实事”实践活动深度融合,切实解决师生急难愁盼问题,让信息公开工作更有温度、更具实效。
(三)筑牢安全防线,强化风险防控
学校严格遵循“依法公开、安全可控”原则,持续完善信息公开保密审查与风险防范机制。严格执行《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规,开展信息安全培训与风险排查,全面提升各部门风险防控能力与责任意识,确保涉密信息安全性。不断强化对信息发布的审核和对舆情的监测与回应,实现对公开信息传播效果和师生反馈的追踪分析,为优化公开策略提供数据支撑。
二、主动公开情况
(一)主动公开信息的方式和途径
本学年,学校通过官网官微、视频号、抖音号、信息公告栏、校报等多种公开方式积极公开信息,扩大学校信息公开的覆盖面。除涉密项目外,学校重大政策、重要文件、重大项目建设、各项工作安排、各类讲座信息、各类评奖评优、干部任用、党员发展、项目评审、人事聘任、职称评审等信息均实现公开。
(二)主动公开信息的数量
本学年,通过学校官网共发布各类公开信息437条,其中通过校园网主页面向全校师生和社会公布各类公告通知(含各类招投标公告、公示等)115条、学校新闻204条,省市级媒体报道118条。学校微信公众号发布推文144条,总阅读量19.8万人次。学校官方视频号、抖音号发布视频共175个,总浏览量近100万人次。利用LED电子屏、移动展板、固定宣传栏等发布各类宣传信息,累计更新83批次。出版校报10期,成为宣传学校风采的重要平台。
(三)主动公开信息的内容
1.基本信息
学校网站主页开辟了学院概况、机构设置、教学科研、学工在线、招生就业、信息公开、阳光服务、专题专栏等一级栏目和“智慧校园”“教务管理”等系统,主动公开学校简介、历史沿革、现任领导、学校章程、学校标志、学校荣誉等各类信息。
2.招生就业信息
(1)招生宣传与录取方面
学校严格执行教育部“六不准”“十严禁”“十公开”和“30个不得”等相关规定,全面构建“线上+线下”多维度服务体系。通过教育部阳光高考平台、学校官方网站、学校招生信息网(https://www.hnshzy.cn/zsxx/)及微信公众号等渠道,及时发布2025年招生章程、2025年招生简章和相关通知公告。学校通过实地宣传与邮寄等方式发放纸质招生简章,同时通过官网、微信视频号及抖音号等自媒体平台投放电子招生简章以及宣传短片,构建了全方位的宣传矩阵,有效扩大了招生信息的覆盖面和影响力。
本学年,学校严格按照上级审核通过的各类型、各专业的招生计划和章程开展各批次招生录取工作。单招录取结束后,按要求及时公布该批次的执行计划数与录取分数线以及公示录取学生名单;高考统招录取结束后,积极对接对应省(区、直辖市)招生考试机构打印录取花名册,并在下一年度高考志愿填报前发布各地区的专业计划数以及对应的往年录取最低分信息供考生及家长参考。招生录取期间,学校纪检监察处全程参与,并面向社会公布咨询与投诉渠道,切实维护招生工作的严肃性和公信力,保障广大考生的合法权益。
(2)就业管理与服务方面
学校以就业创业信息网、就业创业云服务平台微信公众号、钉钉工作群等为载体,精准推送招聘信息与实习信息、就业创业指导与咨询信息。线上线下相结合,发挥校园招聘主渠道效能,举办地区、行业专场招聘会、双选会,发布实习、就业招聘信息。同时,依托《毕业生就业质量报告》对毕业生就业基本情况、毕业生就业质量情况、就业工作开展情况等进行公开。本学年共发布就业招生岗位17429个,毕业生就业率再创新高。
3.财务及收费信息
学校积极推进预算绩效管理工作,严格贯彻落实预决算信息公开制度。本学年,通过学校官网、财务管理处官网(https://www.hnshzy.cn/jgsz/znbm/cwglc.htm)公开了预决算信息,发布了《关于开展2024年预算执行与预算绩效目标“双监控”工作的通知》,上传了2024年度预算支出绩效评价工作部署会新闻稿。
在收费公示工作方面,学校严格执行教育收费公示制度。在本学年,学校公布了湖南石油化工职业技术学院2024-2025学年收费公示,并将收费公示牌规范地悬挂于财务管理处大厅外墙。同时,在新生招生简章、新生入学通知书中,对收费项目、收费标准、收费依据等内容进行了全面、清晰的公示;学校还将财务办公室电话公布于学校财务管理处官网,为学生咨询收费问题提供了便利条件。
4.招标采购信息
学校认真落实《中华人民共和国政府采购法》《政府采购信息公告管理办法》(财政部令第19号)等有关规定,严格执行政府采购信息发布制度,建立分层分类的采购管理运行机制。本学年,省级分散采购限额标准以上需要录入财政一体化系统的项目共4个,均在湖南省政府采购网上公开招标及中标信息公示;省级分散采购限额标准以下的5万元以上项目,通过竞价方式在湖南省政府采购电子卖场发布采购信息的共计44个,通过学校官网发布招标及中标信息公示的共计14个,做到了采购项目全部信息公开要求。
本学年,学校积极加强与地方政府采购管理部门、政府采购中心的沟通与协调,顺利完成各项采购项目的审批与采购工作,进一步提升采购管理的规范性和透明度。
5.人事管理信息
学校高度重视人事师资信息的主动公开工作,通过学校官方网站及内部平台等多种渠道,及时发布人事招聘、职称评聘等相关信息,切实保障教职工和社会公众的知情权与监督权。在招聘过程中,学校严格执行信息公开程序,对面试安排、拟聘人员基本情况等关键环节均在校园网主页进行公示,并设立专门的意见反馈渠道,主动接受社会监督。本学年,组织人事部在学校官网(https://www.hnshzy.cn/rsc/)公开招聘人员公告、考核通知、公示18条,职称评审通知、公告、公示7条,高校教师资格认定公示2条,人才项目公示3条,新入职员工考核转正、岗位聘用公示7条、人事相关会议、培训等通知、新闻3条。
6.干部管理信息
为进一步加强干部队伍建设,提升选人用人工作的规范性与透明度,学校党委严格按照党政领导干部选拔任用工作程序,全面落实干部选拔全程公开要求。在干部考察预告、拟任人选公示、任免职文件发布等关键环节,坚持信息准确、程序规范、结果公开,主动接受师生监督。本学年,共提拔任用干部2批次,发布干部任免文件10份。
7.教学质量信息
本学年,教务处在学校官网、教务处网站发布信息公开公示共计132条,主要涉及人才培养方案、课程建设、教学团队、教学竞赛、教材选用等公示公告以及专业建设、教学管理等规范性实施文件32条。
8.学生管理服务信息
本学年,充分利用学校官网、学生工作部网站、微信公众号、公示栏及各类会议等多种途径,及时公布学生管理相关信息。特别是涉及学生切身利益的奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工助学等信息,主动及时公开,接受广大师生监督。严格执行资助评审认定工作程序,严格审核评审认定佐证材料。对国家级、省级、校级奖助学金以及家庭经济困难认定实行“班级—二级学院—学校”逐级公示。畅通学生申诉渠道,接受师生和社会各界的监督和建议。通过学校官网、学生工作部网站等网络平台公布学生工作动态、学生奖惩等内容,确保师生对学生各项工作的知情权、参与权、监督权,确保奖惩公平无误、学生工作开展有效。
9.学风建设信息
常态化开展学风建设。本学年累计召开主题班会教育32次,及时落实教育转化,优化学风建设。加大微信公众号平台建设,累计发布各类学生活动通知、安全教育知识、心理健康教育知识等信息60条,为学生提供丰富的校园生活和学习资源。
10.落实巡察反馈意见整改信息
根据省委教育工委统一部署,2024年10月14日至11月30日,省委教育工委第二轮第四批第六巡察组对学校党委进行了巡察。针对巡视反馈指出的问题,2025年2月10日,学校党委印发《省委教育工委第六巡察组巡察反馈意见的整改落实方案》及工作清单,将4个方面15类问题列为36项细化任务,按整改问题条目、整改具体内容、责任领导、责任部门、整改时间、整改措施及成效、完成情况与佐证材料实行清单化台账管理。截至2025年8月5日,巡察反馈的15个具体问题(细化为36项任务),细化任务已完成整改35个(含已完成26个,阶段性完成9个),未完成1个,完成率97.2%;巡察移交的10个立行立改问题,已完成整改10个;巡察移交的4件信访件,已办结4件。
11.其他事项
自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况,涉及学校的重大事件的调查和处理情况
学校加强处理各种突发事件能力,制定自然灾害等突发事件的应急处理预案,有效开展各项处置工作,切实维护学校稳定,对涉及学校的重大事件的调查和处理情况及时向各有关单位和部门进行说明通报。
三、依申请公开情况
本学年,学校未收到依申请公开信息申请。
四、信息公开评议情况
本学年,学校师生员工和社会公众能够及时获知学校公开的各类信息,评议良好。
五、因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况
本学年,学校信息公开工作未受到举报、复议、诉讼。
六、存在的不足
近年来,学校信息公开工作取得了一定进展,但对照更高标准和严要求,仍存在一些亟待改进之处。主要包括:一是信息公开相关宣传引导与业务培训覆盖广度与深度有待加强;二是信息发布载体与形式相对单一,丰富性不足;三是部分领域主动公开信息的意识尚显薄弱,积极性有待提高。
七、改进措施
为切实提升学校信息公开工作效能,严格贯彻国家关于信息公开的法规政策与工作部署,现制定以下改进措施:
(一)强化宣传培训,健全工作机制
持续加大信息公开工作的宣传推广与专题培训力度,增强全校师生对信息公开重要性的认识与运用能力。适时调整信息公开工作领导小组,进一步明晰各职能部门在信息公开工作中的具体职责。优化完善信息发布审核流程,着力构建系统规范、运行高效的工作机制,推动信息发布工作的规范化、制度化与信息化建设。
(二)拓展内容形式,提升服务效能
致力于信息公开内容的丰富与拓展,多维度、全方位展示学校改革发展动态与重要事项。充分依托学校官方网站、官方微信公众号等主流信息平台,及时、准确发布各类信息。积极采用图片、图表、音视频等多样化形式对政策性、专业性信息进行通俗化解读,增强信息呈现的直观性与可读性,使信息公开工作更加贴近师生需求,更好地服务于学校的教学、科研与管理各项工作。
(三)增强公开自觉,力求全面及时
多渠道、多方式培育和提升各部门主动公开信息的自觉性。严格遵循“公开为常态、不公开为例外”的基本原则,除涉及党和国家秘密等依法不予公开的信息外,凡与师生切身利益、学校公共权力运行密切相关的事项,均纳入公开范围。在丰富公开内容的同时,探索实施差异化、分层级的公开策略,确保不同类别信息精准送达目标群体。着力保障公开内容的全面性、准确性、及时性,不断提升学校工作的透明度与公信力。
八、其他需要报告的事项
无。