通知公告

亲爱的新同学：

你好！一路辛苦了，欢迎你来到我院开始大学新的生活，并预祝你在今后的校园生活中开心、快乐、平安、健康。

为了便于你顺利、快捷地办理入学报到手续，请你仔细阅读本《指南》。同时特别提示，所有报到手续由新生独自办理，家长在休息区休息。

一、报到地点

学院体育运动中心大厅

二、报到部门、项目及流程

ð招生办：进行资格审核、姓名校对，查验《录取通知书》，同时领取《湖南石油化工职业技术学院新生报到表》。

ð专业系部：交《高等学校学生及家庭情况调查表》、填写个人信息。

ð学生处宿舍管理中心：办理入住手续，领取床位卡及门钥匙。

ð财务处：缴纳学费、住宿费和有关代收费用。

ð总务处：办理智慧校园卡（餐卡、水卡）

ð保险公司：办理学生平安保险（学生本着自愿原则购买保险，如购买则在入学时一次性交完大学三年的保险费和办理相关手续，所买的保险为意外伤害保险和住院医疗保险。保费不高，但理赔的范围涉及面广，在医疗费用负担方面可为我们减轻许多压力，所以我们建议如果家庭经济条件许可的话，新生尽量购买保险。）

ð团委：办理党团组织关系(是团员或党员的同学才办理)。

ð总务处：缴费、领取实习实训工装。

ð教务处：交纸质档案、新生报到表。

虽然以上手续较多，但由于是集中办理，并实行一站式服务，所以实际办起来会很迅速。同学们只需按着流程一步步走，就可以顺利办理好手续了。不懂的问题可随时咨询工作人员。

三、入学报到所需材料：

《录取通知书》、身份证、新生个人档案、《党员组织关系介绍信》或团员证、《高等学校学生及家庭情况调查表》。

四、温馨提示

1、一定看管好随身携带的物品，尤其是录取通知书、档案等材料，切勿丢失。入学所需费用建议存入银行卡中，避免携带大量现金。

2、对于家庭经济特别困难的学生，可通过“绿色通道”办理入学手续。

3、如需购买床上用品及日常生活用品，建议在学院超市选购。校外临时摊点因不在学院管辖范围，出售的物品（尤其是棉被）尽管价格较低，但没有质量保障。

4、学校辅导员老师负责处理学生事务，有事请及时与辅导员老师联系以帮助解决。

石化技术工程系：彭贵斌老师 13397502996

石化装备工程系：方小红老师 13397502876

石化管理工程系：杨思恩老师 13397502705

5、新生家长需要住宿的可自行到学校附近办理入住事宜，如需学校帮助联系的，家长可在报到现场“新生家长住宿登记处”进行登记；返程家长可乘坐学校迎新车辆到岳阳转车。联系老师：胡永华老师 13397502637

祝一切顺利！

湖南石油化工职业技术学院学生处

2015年9月