资助管理

机关各处（部）室、各二级学院（中心）：

为进一步规范在校学生参加各级各类比赛奖励资金的发放，根据《湖南石油化工职业技术学院学生奖励细则（修订）》（湖南石化职院院发〔2021〕54 号）和《关于对<湖南石油化工职业技术学院学生奖励细则(修订)>各级各类学会比赛奖励标准进行调整的通知》（湖南石化职院院发〔2023〕50号）文件精神，现对获奖学生提供的申报材料有关事项要求如下。

一、关于在校学生参加各级各类学会比赛获奖申报需提供以下相关材料

1.湖南石油化工职业技术学院 年学生奖励申报表；

2.各级各类学会比赛正式文件需按照学校下发的《关于对<湖南石油化工职业技术学院学生奖励细则(修订)>各级各类学会比赛奖励标准进行调整的通知》（湖南石化职院院发〔2023〕50号）文件中规定的“在参赛前按要求完成审批手续的办理，单位负责人签字——分管校领导审核——校长审批”。未完成审批程序的一律不得发放奖励。

3.国家级一类学会需提供国家级一类学会证明材料，对无法提供国家级一类学会证明的不得按国家级一类学会奖励标准进行奖励。

4.申报单位校内公示通知及公示照片；

5.学生获奖表彰正式文件或荣誉证书PDF扫描件；

6.获奖学生奖励资金分配表，团体项目由指导老师根据学生参与情况进行合理分配，奖励资金分配表需有各单位经办人、单位负责人审核签字盖章。

二、关于在校学生参加政府部门举办的各级各类比赛获奖申报需提供以下相关材料

1.湖南石油化工职业技术学院 年学生奖励申报表；

2.政府部门下发的正式比赛文件；

3.申报单位校内公示通知及公示照片；

4.学生获奖表彰正式文件或荣誉证书PDF扫描件；

5.获奖学生奖励资金分配表，团体项目由指导老师根据学生参与情况进行合理分配，奖励资金分配表需有各单位经办人、单位负责人审核签字盖章。

三、工作要求

1.在校学生凡属参加各级各类比赛没有学生获奖表彰正式文件或荣誉证书的一律不予申报奖励。

2.在申报奖励材料中不得以公示通知替代学生获奖表彰文件或荣誉证书。

3.学生获奖奖励资金发放后，各单位、各指导老师严禁二次分配，一经发现，从严从重处理。

湖南石油化工职业技术学院

2025年3月17日