教务处作为学校教学管理的核心部门,承担着全校教学运行、教学质量监控、考试管理、师资培养、实践教学、学籍管理以及专业课程建设等多项重要职责。教务处下设多个岗位,共同推动学校教育教学工作的顺利开展。
一、专业课程建设
专业课程建设负责全校专业与课程的建设与发展工作。专业课程建设组织制定专业建设相关文件,组织专业申报与备案工作;组织开展专业评估与教学资源库建设;组织制定人才培养方案与教学标准;完善专业技能抽查与毕业设计抽查工作机制;同时,专业课程建设负责组织“1+X”证书试点申报与协调实施工作,以及课程标准建设、课程资源库建设与在线课程建设等工作。
二、教学运行
教学运行负责全校教学计划的编排、教学任务的分配、教学课表的制定与执行,以及调停课处理等工作。同时,教学运行负责编制校历,确保教学活动的有序进行。在教学设施与场地管理方面,教学运行岗位负责教室、教学休息室等教学场所的维护与协调。
三、考试管理
考试管理负责组织与管理全校的校内、校外考试工作,包括开学补考、期末统考等校内考试的组织实施,以及全国英语应用能力考试、计算机等级考试等校外考试的报名、编排考场、组织考试与成绩发布等工作。同时,考试管理负责成绩管理,包括成绩的录入、确认、修改与存档等。
四、教材管理
教材管理致力于学校的教材规范化管理。教材管理需协助制定教材管理制度,负责学期教材征订计划的申报与校内审查,确保教材选用的科学性和适用性。在教材征订、发放及费用收缴等环节,需与教材服务商紧密合作,确保教材及时到位。同时,教材管理负责教材补征订、信息整理及存档等工作,以及教材建设项目的申报、遴选与推进。
五、教学质量管理
教学质量管理主要负责学校的教学质量管理。具体包括制定和执行日常教学巡查制度,确保教师到位、课堂秩序及学生学习状态良好;组织专项教学检查,协调各方资源,确保教学质量稳步提升。同时,教学质量管理负责教学信息的采集、反馈与通报,定期组织学生评教与教师评学活动,及时汇总并公布结果,为学校教学质量改进提供有力支持。此外,教学质量管理参与随堂听课安排,收集听课信息。
六、学籍管理
学籍管理负责全面执行国家学籍政策,制定和完善学校学籍规章制度,确保学籍管理的规范性和高效性。学籍管理需负责学生的学年注册、学籍注册及异动管理,确保学生信息的准确性和时效性。同时,学籍管理负责毕业生学籍的审核与上报,以及各类学籍数据的统计与报送。
七、学籍档案管理
学籍档案管理主要负责学籍档案的规范管理和有效利用。学籍档案管理需贯彻落实相关档案管理规定,制定学校学籍档案管理制度,确保档案的安全性和保密性。在日常工作中,负责接收、保管、归集和整理学生学籍档案,办理档案的查阅、借阅和转递手续。同时,关注学生学籍档案的特殊情况处理,如移交、保管等。
八、师资队伍建设管理
师资队伍管理负责全校师资队伍的全面规划与管理。师资队伍管理统计汇总全校教师年度培训计划,组织实施各类教师培训,提升教师教学能力和专业素养;完善教师考核办法及细则,做好学期和年度教师考核工作;推行新进教师“传帮带”制度,促进青年教师成长;组织教师竞赛活动,选拔教学能手;负责教研室主任和专业带头人的选聘、考核;管理教师下企业实践项目,提升教师实践能力;组织重点师资队伍建设项目的申报、考核及资料汇总,推动师资队伍持续优化与发展。
九、实践教学管理
实践教学管理负责全校校内实训室、校外实训基地的建设与管理,以及学生实践活动的组织与指导。实践教学管理制定实训室管理制度,确保实训室的安全与高效运行;规划校外实训基地建设,加强与企业的合作与交流;组织学生进企业实践,提升学生的实践能力和职业素养;同时,实践教学管理负责学生职业技能竞赛的组织与协调工作。
综上所述,教务处作为学校教学管理的核心部门,在推动学校教育教学工作的发展中发挥着举足轻重的作用。未来,教务处将继续秉承“以学生为中心,以质量为根本”的教育理念,不断优化管理流程,提升管理水平,为提升人才培养质量、促进学校高质量发展贡献力量。