院属各系部：

为全面提高我院学生职业能力，提升人才培养质量，推动高等职业教育有效服务经济社会发展，迎接省教育厅对湖南省所有高职院校2016届毕业生毕业设计抽查。根据2015年省教育厅下发的有关毕业设计文件的要求，经研究决定，在全院范围内开展2016届学生毕业设计中期检查工作，现将有关事项通知如下：

一、检查对象

2013年入学的三年制和2011年入学的五年制并能于2016年6月毕业的高职毕业生及对应的指导老师。

二、检查时间

2016年3月21日-4月1日

系部检查时间：3月21日-4月1日

学院检查时间：4月5日-4月8日

三、组织领导

学院成立毕业设计中期检查工作小组

组长：符文文

副组长：黄建华、肖宜春、蒋跃其、何洁

成员：黄丹群、邓有贵、陈卓、王彪、、何飞红、周定林

联络员：瞿敏、刘宝欣、陈雯文

另：由各系部每个专业推荐1-2名骨干教师组成毕业设计检查专家库，检查小组随机抽调专家库教师参与院级检查。

四、检查内容

包括学院毕业设计工作和学生毕业设计成果两部分。

1、学院毕业设计工作。主要检查有关毕业设计的管理机制、组织实施和质量监控等方面，重点相关制度及工作实施的科学性、规范性、有效性和可行性。具体提供以下资料：

毕业设计工作实施办法、毕业设计组织机构、人才培养方案、毕业设计课程标准、毕业设计安排（动员会、专题会等原始资料记录和图片资料、选题及更新计划、指导教师配备）、各班级学生空间链接地址一览表、毕业设计答辩安排（领导小组、各专业答辩工作小组、工作职责、答辩要求、具体时间人员安排等）、毕业设计考核细则、检查通知、检查记录（毕业设计工作检查和毕业设计成果检查评分表）、检查结果、检查工作总结等原始资料。

2、学生毕业设计成果。主要包括任务书、设计方案、作品（产品）、成果报告书、指导检查记录、指导教师评分表、评阅人评分表、答辩记录、答辩评分表、成绩评定表等十项内容。重点检查前七项和各材料的规范性和完整性。

五、检查方式

系部需准备的毕业设计工作的资料上交电子稿文档，教务处将进行逐一检查；学生的毕业设计成果相关资料上传到“职教新干线”对应的每个学生空间里，未上传的提供相应资料的电子文档分班级同毕业设计工作资料一同上交。

六、检查要求

1、各系部要成立毕业设计检查工作小组，召开系部教学工作检查动员会，以教研室为单位，全面开展自查自检，将检查结果逐一登记到人。

2、有关检查内容系部应提供情况说明及原始佐证材料。

3、检查结束后，各系部要召开专题会议，进行分析、讲评和总结，切实解决毕业设计工作中存在的实际问题。并将所有资料由系部教务秘书统一收齐于4月1日下班前交教务处周定林或发到13397502882@189.cn邮箱。

4、学院检查期间，学院毕业设计检查工作组将组织相关人员对各系部逐一开展检查。

七、检查结果及运用

毕业设计抽查分别对各专业系的毕业设计工作和学生毕业设计成果两项进行评价，各专业系毕业设计工作占总成绩权重的20%，学生毕业设计成果占权重的80%。各专业系未按时按要求提交相关毕业设计资料的，均按“不合格”处理。并在全院进行公布，同时作为年终考核的参考依据。

八、参照文件及相关表格

1、《湖南石油化工职业技术学院毕业设计工作条例（修订）》

附件1：湖南石油化工职业技术学毕业设计指导教师工作条例

附件2：湖南石油化工职业技术学院毕业设计规范要求

附件3：湖南石油化工职业技术学院毕业设计答辩及考核工作条例

附件4：湖南石油化工职业技术学院毕业设计各类附表

2、学院教[2015]1号文件 关于印发《湖南石油化工职业技术学院2016届毕业生毕业设计工作方案》的通知

3、湖南石油化工职业技术学院各专业毕业设计选题及更新计划一览表

4、湖南石油化工职业技术学院-各专业教师指导学生毕业设计情况一览表

5、 湖南石油化工职业技术学院ＸＸ专业Ｘ班学生毕业设计成果空间信息一览表

6、湖南石油化工职业技术学院学生毕业设计工作自查评分表

7、湖南石油化工职业技术学院XX专业X班学生毕业设计成果检查评分表

8、湖南石油化工职业技术学院毕业设计工作和毕业设计成果评价指标及权重

教务处

2016年3月20日