各位2013届毕业生:

为做好今年的毕业生工作，确保毕业生文明、安全、愉快地离校，学院本着方便毕业生原则，简化毕业离校手续，现将有关具体工作安排通知如下：

一、时间安排

6月17日至18日为毕业生集中办理毕业手续时间。

请各位毕业生于6月17日上午返校，并做好各项准备工作。如有特殊情况不能返校的同学请提前向班主任老师或系部学工办、学生处请假。

二、注意事项

1. 毕业证签领以及相关毕业离校手续的办理 必须由学生本人亲自返校完成，请每一位同学提早、妥善安排好工作、协调好时间、请好假，准时回校。

2. 返校时请将与当前用人单位签订的劳动合同、就业协议书或用工证明（在学院就业实训网下载）、毕业论文以及学生证、图书借阅证等相关资料和证件带回学校，以便办理毕业离校手续。

3. 户口迁移证（入学时户口迁移到学校的同学必须将户口迁出）和毕业证将于返校的两天时间安排签领。

4、凡在学校办了国家助学贷款的同学及时办理还款手续。

5、 要求全体同学返校后遵守学校纪律，注意作息时间，避免给在校同学的期末复习、考试等造成影响。

三、手续办理程序

①到班主任处签到登记——②宿舍管理中心（有财产损坏的同学）——③图书馆（有未归还图书的同学）——④就业实训处（交用人单位劳动合同或就业协议书、领取毕业派遣单））——⑤财务（未交清学费的同学）——⑥系部（交毕业论文或实习报告）——⑦教务处（有毕业成绩不合格的同学）——⑧学生处学生资助中心（办理还贷手续——⑨保卫处户籍（有户口迁移的同学）——⑩团委（办理团组织关系）——⑧学籍管理（领取毕业证）

联系电话：

石化技术工程系学工办赵晓东老师 13397502606

石化装备工程系学工办方小红老师 13397502876

石化管理工程系学工办李爱斌老师 13397502670

就业实训处 李丽老师 0730-8477988

学生资助中心 郭超老师 13397502697

学生工作处 0730-8456539

附相关表格

湖南石油化工职业技术学院学生处

2013年6月3日