各二级学院：

为确保本学期补考工作有序进行，维护公平公正考试环境和所有学生的平等权益，建设优良学风考风，根据学校教学工作安排，结合学校实际情况，现将本学期补考的具体有关事项通知如下：

1、申请对象：2022级学生及2023届、2024届毕业生。

2、申请及缴费时间：4月22日-29日，考试时间：5月7日-14日。

3、申请方式：在校生以班级为单位提出，往届生由个人提出，向二级学院申请补考。分别填写“湖南石油化工职业技术学院再次补考申请审批表”，二级学院核实并同意组织考试后，统一将申请表上交给教务处核定，其资料入库存档。

4、组考方式：各课程承担单位应根据课程性质确定科学合理的考试方式，并于5月6日前将本单位补考组考方案交至教务处存档。原则上考核方式为考试的课程需采取试卷考试方式。

5、成绩提交时间：学生成绩登记册由课程承担单位教务员自行打印，教务员须将签字审核确认的纸质成绩册交至教务处存档，并于5月21日前在教务管理系统中录完在校学生补考成绩；往届生课程补考成绩由教务处考务干事进行录入，环节补考成绩由教务处考务干事根据教务员提交的名单进行删除操作，并由其对应指导老师进行录入。以上所有成绩来源必须要有据可依，原始资料由二级学院自行存档，教务处将进行抽查，对无依据上报补考成绩的情况将严格按照相关文件中的规定进行处理。

6、成绩查询时间：5月22日-24日。

7、补考要求：①学生所在二级学院负责通知申请参加补考的学生，在规定的时间内参加考试。不能按规定时间参加考试的学生，所产生的后果自行负责。因二级学院通知不到位、组织不力等问题造成的学生考试异常情况，由二级学院负责。②学生必须在规定的时间内申请补考，其他时间段不予受理。

8、请各课程承担单位认真组织学习《湖南石油化工职业技术学院教学事故认定及处理办法（修订）院发〔2024〕2号》文件，在本次考试过程中有违反相关规定的情况，将严格按照文件进行处理。

9、各二级学院教务员联系方式

10、补考费用20元/科，由学生自行交至财务。

湖南石油化工职业技术学院教务处

2025年4月22日