各二级学院：

  学校前期已多次发布通知，学信网学生学年注册通道将于2024年10月31日关闭。届时，未按时缴纳学费、未办理生源地助学贷款、未提交学费缓缴申请的学生学籍将成为超期未注册学籍。根据《普通高等学校学生管理规定》（教育部41号令）、《湖南石油化工职业技术学院学生学籍管理细则》有关规定，学校将对超期未注册学籍进行退学处理。

  截止10月30日上午10点，各二级学院未注册学生统计人数现公布如下：石化工程学院10人，机电工程学院130人，经管信息学院22人，大数据与人工智能学院31人（具体名单附后）。其中，有23名学生已缴纳部分学费，但暂未办理学费缓缴手续。请各二级学院通知学生务必于10月31日上午12：00前完成学费缴纳。对于无法按时缴费或已缴纳部分学费的学生，请各二级学院通知其务必于10月31日上午12：00前完成学费缓缴手续的办理。

  此项工作事关学生能否继续完成学业的重大切身利益。时间紧迫，请各二级学院务必引起高度重视，要求每位班主任通知到每一位相关学生，认真告知学生如不按时缴纳学费，而又不提交暂缓缴费申请、未办理生源地助学贷款将产生的严重后果。得到学生确认反馈后，在下发的未注册学生名单上填写不注册的原因及具体情况，学生本人签字确认后（若学生不在校，则由班主任保留与学生联系的证明材料，代为其签字确认），以部门为单位汇总，交由部门党政领导审核签字，并交教务处学籍管理办公室存档。后续退学工作流程将于10月31日待学生学年注册工作完成后另行通知。

教务处