湖南石化职院社团联合会是在校党委领导下、团委指导下，以丰富广大同学的校园文化生活、提高青年学生综合素质为宗旨，负责全校学生社团的建设、服务与管理的组织。是联系学校、社团和学生之间的桥梁和纽带。设有主席团、秘书部、组织部和宣传部。

学生社团是学校在籍学生申请，并经学生社团联会合批准成立，在学校团委履行备案手续自愿组成的学生群众组织，在遵守有关法律和规定的前提下，以社团成员共同意愿为最终目的，依照社团章程开展活动。我校现有文化艺术、学术科技、体育健身、实践服务等各类学生社团25个。

校学生社团联合会各部门工作职责

（一）主席团

1.负责加强学生社团与校团委及学校有关部门的联系，及时传达校团委及上级团组织对校级学生社团工作的指示和精神并监督各部门工作的落实与开展情况；

2.负责社联内部工作制度和章程的制定及完善；

3.负责统筹社联、学生社团发展及社团组织管理、协调工作；

4.负责社联内部的思想和制度建设，加强社联、社团干部队伍建设，提高自身素质；

5.负责社团的年度考评及五四评优工作；

6.负责社团活动方案的审批工作。

（二）秘书部

1.负责每学年学生社团注册与注销工作；

2.负责协助主席团上传下达各团组织相关文件精神；

3.负责社联各类文件的整理和保管工作；

4.负责审查社团完善各类文件的整理和保管工作；

5.负责社联会议的会务工作及考勤、会议记录的撰写；

6.负责社联办公室值班安排工作及公干条审批工作；

7.负责社联、学生社团的换届与交接工作。

（三）组织部

1.负责社联干事的选拔和面试，并对社团纳新进行指导和监督；

2.对各学生社团会员名册管理；

3.负责学生社团和社团负责人的考核工作；

4.负责社联及学生社团团日活动开展的组织工作；

5.负责对学生社团的活动经费审批工作进行审核，监控活动经费使用情况（后期核实）；

6.负责社联办公室设备、固定资产、活动物资的清点、管理工作，对各学生社团办公室设备、固定资产、活动物资的管理情况进行定期检查；

7.对各学生社团活动开展情况进行跟踪，对活动效果、规模进行评定。

（四）宣传部

1.负责社联各项活动宣传材料的撰写和归档；

2.负责社联及学生社团宣传平台的更新与维护；

3.负责社联内部会议、活动的拍摄工作；

4.负责各学生社团宣传材料的审核和收集整理；

5.负责审批社团活动宣传方案。