通知公告

为确保迎新工作顺利进行，实现“热情友善、安全高效、忙而不乱、井然有序，学生满意、家长放心”的迎新工作目标，现将今年学院迎新工作安排如下：

一、新生报到时间

2018年9月5日—9日

二、报到地点

学院体育运动中心

三、组织领导

组长：雷放华 徐方

副组长：孙雷 郭丽荣 符文文

成员：各二级学院、职能处室党政负责人

领导小组下设四个工作组：报到接待组、后勤保障组、宣传通讯组、安全保卫组

迎新工作由学生工作处负责统一组织协调。

四、工作组任务及职责

（一）报到接待组：主要负责新生报到现场各项手续的办理。

负责人：王智

成员单位：相关处室、二级学院。

1、新生接站（学生处 郭超）

2、迎新服务志愿者工作安排及协调（团委 龚慧娥）

3、新生报到入学资格审查，收取录取通知书（招生就业处 高敏知）。

4、新生基本信息登记与编班、收取“新生家庭情况调查表”、纸质档案和新生报到表；解答新生及家长对有关专业的咨询（各二级学院书记、院长）。

5、负责本系新生办理相关手续及住宿引导（各二级学院学工办）。

6、学费收缴（财务资产处 谢学军）。

7、办理党团组织关系（团委 向蓉）。

8、落实晚间学生家长到校的接待，联系周边旅社安排家长住宿（学生处 胡永华）

9、统计用餐人数，联系食堂提供工作人员盒饭（学生处 严瑾）

10、特困生“绿色通道”、走读学生审核（学生处 王智）

11、相关招生政策咨询服务（招生办 高敏知）

（二）后勤保障组：主要负责迎新各接站点的车辆保障及与物业的协调，做好新生生活用品、宿舍钥匙的发放；保证迎新工作期间内的食堂饭菜供应、医疗服务。

负责人：骆建雄

成员单位：党政办、后勤处、学生处宿管中心

1、落实迎新车辆（一台大客、一台工作值班车）（党政办 万琼）

2、报到场地电器设备安装（后勤处 夏朝晖）

3、校园环境卫生清扫与保洁（后勤处 李俊）

4、新生住宿安排（学生宿舍管理中心 王其华）

5、就餐、用水IC卡办理（后勤处谷群）

6、报到场地茶水供应（后勤处 石键）

（三）宣传通讯组：主要负责迎新前期的宣传横幅标语制作、宣传场景的设计、迎新工作期间好人好事报道；保障校园通讯和网络的完好、畅通，做好报到现场通讯点前期的线路、端口的准备工作。

负责人：湛佳

成员单位：宣传部、团委、信息资源中心

1、校内宣传标语横幅制作与悬挂（宣传部 湛佳）

2、广播站宣传报道工作（团委 龚慧娥）

3、报到现场网络安装（信息资源中心 何洁）

（四）安全保卫组：主要负责联系路口派出所、城管等部门，确保校区周边的交通安全、学生宿舍区安全；外来车辆疏导、校园马路秩序管理。

负责人：湛佳

成员单位：保卫处、党政办

1、校园环境秩序、外来车辆引导与停放、校内治安保卫工作（保卫处 彭志刚）

2、确保校园内及校门口一定区域内没有售货摊点（保卫处 万运良）

3、确保行政值班人员时间、职责到位（党政办 万琼）

五、有关要求

1、迎新工作是学院的一件大事，反映学院的管理水平和精神风貌。现场工作人员必须态度和蔼、热情周到、全心全意做好新生接待服务工作，全面展示我院教职工关爱学生、服务学生的职业品质。各部门和全体教职工要高度重视，切实履行职责，密切合作、相互支持。加强一站式服务，严格实施首问负责制。

2、各单位必须根据学院整体要求和部门工作实际做出具体工作方案。9月5日前做好一切准备工作，落实工作人员、并将名单报学生处。

3、各部门负责人和工作人员按时上下班，坚守岗位，保持良好的精神风貌，认真负责地开展工作，使新生入学后能尽快稳定思想情绪，熟悉学校环境，集中精力学习。迎新工作人员均应佩戴迎新工作证，以便新生辨认。

4、按照国家相关政策，学院设立“贫困生绿色通道”。绿色通道的办理程序是：首先由学生本人提出书面申请，并提交有关证明材料；经所在二级学院负责人按相关规定签署意见后报学生处；学生处复核报院领导审批后，再到财务资产处办理相关手续。

5、食堂要加强值班，保证在6:00-22:00之内正常供应伙食，注意饮食卫生、注重清真服务。医务室报到期间门诊时间为6:30—22:00。

七、迎新期间集中办公时间

9月5日8:30——17:00

9月6日、7日、8日、9日8:00——18:30

湖南石油化工职业技术职院

二○一八年八月三十一日